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财务机器人对会计行业的影响 李 月 财务机器人来了，你准备好了吗？ 目 录 财务机器人简介 挑战与机遇并存 理性应对财务机器人时代 第一部分 财务机器人简介 PART 01 财务机器人实际上只是“机器人流程自动化（Robotic ProcessAutomation, RPA）”系列产品的一种。财务机器人就是财务界的人工智能，处理的是流程性的工作，甚至可以概括为系统性的账务处理。从原始数据的采集到信息的分类，再到账务的处理，最后到报表的出具。 财务机器人是什么 可以做什么 目前，据普华永道和德勤介绍，财务机器人目前能做的主要是核对类、收集类等重复性高、技能要求低的工作。比如，与多家银行不同账号的对账，对周报月报数据的汇总梳理，利用内部财务系统、外部税务系统、进项税票管理系统、上个月申报的留底税额等数据源，进行增值税差额的核对。 案例 随着全国金税三期实施的深入，“以票控税”的理念进一步执行，税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格；目前大部分企业会针对增值税专用发票进行查验，鉴别发票真伪，确保发票合规，以便进行的进项税抵扣和纳税申报；众多大企业，尤其是在财务共享服务中心模式下，由于纳税主体多，收票量大，目前的发票管理和进项税确认申报工作繁重，造成了财税流程自动化建设中的一大瓶颈。 “小勤人”可以将财务人从重复劳动中解放出来。现在只需要财务人员把增值税发票放入扫描仪中进行扫描，剩下的工作全部都由“小勤人”完成了。配合OCR技术和Insight Tax Cloud发票查验云助手，不到一分钟的时间，“小勤人”已经成功查验了一张发票并在Excel表中登记了结果。 案例 然后财务人员将增值税发票移送到税务部门，税务人员会启动“小勤人”，让它自动去发票选择确认平台下载增值税发票批量勾选文件，再根据刚刚登记的发票清单去匹配，自动判断我们是否可以认证抵扣。“小勤人”会把需要勾选的发票们整理成批量勾选上传文件，再导入到发票选择确认平台中，就可以抵扣进项税啦。 案例 原本需要一天完成的工作，财务机器人只需三四个小时即可完成，这样便能极大地解放财务人员的双手。 01 02 03 04 可替代财务流程中的手工操作（特别是高重复的）； 机器人流程自动化技术的投资回收期短，可在现有系统基础上进行低成本集成； 管理和监控各自动化财务流程； 录入信息，合并数据，汇总统计； 财务机器人功能 05 06 08 09 识别财务流程中优化点； 根据既定业务逻辑进行判断； 部分合规和审计工作将有可能实现“全查”而非“抽查”； 机器人完成任务的每个步骤可被监控和记录，从而可作为审计证据以满足合规要求； 财务机器人功能 机器人精准度高于人工，7*24小时不间断工作； 07 第二部分 挑战与机遇并存 PART 02 面临挑战 首先，财务机器人可以提高工作效率，提升处理业务的准确性。 人工处理企业各项业务时，有许多高重复业务，如大量交易单据审核，且存在较高出错率，获取数据准确性低。而运用财务机器人，只要程序设置好，业务操作几乎不会出现差错，准确性极大提高。而且还能够快速处理需要耗费大量人力时间的工作，审计业务全查成为可能。工作效率得到提高，可以释放人力从事更为增值的业务。 其次，财务机器人7*24 小时不间断工作，人工成本极大降低，且操作步骤有迹可循。 财务机器人相比于人工，可以7*24小时工作，任劳任怨，不用休息，不用发工资，极大地降低了人工成本。另外，机器人完成任务的每个步骤都有监控和记录，可以作为审计证据以满足合规要求。 面临挑战 目前，国内各个单位的财务会计人员大部分担任财务会计（核算会计）职位，绝大多数时间用于记录与核算，充当着“账房先生”的角色，这些简单重复性工作完全可以被“财务机器人”代替。如图，人工智能最先取代的，必然是右下角的，高重复性、低复杂性的工作，譬如出纳，会计入账，报表生成，报税等。 存在机遇 ONE 一个岗位的消失，会催生出新的岗位 财务机器人的出现取代了一些基础会计人员，但它同时也催生了新的岗位需求。 机器人是难以独立思考的机器，只能遵循人类下达的命令，所以它只能做一些程序化的任务，无法给企业提供计策。因此，财会人员可以利用机器人作为自己的辅助工具，根据机器人所给的精确数据去分析决策。成为财务机器人的管理者、操作者。 存在机遇 TWO 管理会计紧缺 存在机遇 TWO 管理会计紧缺 财务机器人做不了与管理层、客户或供应商的沟通、交流与协调的工作，无法处理复杂的人际关系，缺乏主观能动思考的