中国空气动力学会学术会议管理条例2019.pdf

中国空气动力学会学术会议管理条例 第一章 总 则 第一条 为规范中国空气动力学会（以下简称学会）举办的 各种学术会议，保证会议的效果，提高学术活动质量，提升会议 的影响力，制定本条例。 第二条 本条例适用的范围是学会（CARS ）主办、协办、支 持的国际、国内学术会议以及学会所属各分支机构举办的学术会 议。 第三条 国际学术会议是指：参加者不限于国内代表（向国 外征稿）的学术会议。国际学术会议除由学会批准外，还须按国 家规定由相关政府主管部门审批后方可举办。中国空气动力学会 与其他学会或机构共同主办的国际学术会议由主要主办的一方 申请报批。 第四条 国内学术会议是指：参加者是国内专业人员（只向 国内征稿）的学术会议。 第二章 主办、承办、协办和支持 第五条 会议的主办单位具有决定会议的主题、规模、周期、 地点、形式以及选定承办者的权利，并承担会议的法律责任。学 会各专业委员会、编辑部的主管法人单位是中国空气动力学会， 其主办的会议中学会和分支机构分别负责的事项所产生的法律 责任和其他责任由负责该事项的一方承担，且学会承担领导责任。 —1— 第六条 “中国空气动力学会”、 “CARS ”、“Chinese Aerodynamics Research Society”标识已在国家法定机关注册， 是中国空气动力学会的财富，未经学会书面同意而使用学会中文 名称、英文名称以及标识被认为是对本学会的侵权。 第七条 学会所属的各工作委员会是学会的工作机构，对外 不能以工作委员会的名义主办学术会议。 第八条 分支机构主办会议时除署该分支机构的正式名称 外，还须冠之以“中国空气动力学会”字样，并使用学会标识。 第九条 会议的承办单位负责会议各项具体工作的组织实 施。由学会主办的学术会议的承办单位既可以是经学会授权的机 构，也可以是学会自身。学会也可协办或支持由其他单位主办的 会议。 第十条 由学会主办会议的承办单位按照如下程序选定：申 请单位提出书面申请；学会办公室会同学术会议与学术交流工作 委员会考察和评估；由办公室会同学术会议与学术交流工作委员 会审核批准；申请者签署承诺书；学会和申请者签约；学会发放 承办授权书或委托书。 第十一条 一经学会同意某单位承办会议，即表明同意该单 位在所承办的会议有关事务中使用学会的中、英文名称和标识， 但不得在超出委托范围使用。如其他单位请求学会作为协办或支 持单位时，主办单位应有书面邀请函件，学会以书面方式回复方 为有效。 —2— 第十二条 学会同意协办和支持某会议，即表明同意该机构 在该会议有关事务中使用学会的中、英文名称和标识，但不得在 超出授权范围使用。除和学会有合作关系的单位外，其他单位邀 请学会协办或支持其主办的会议时应向学会支付一定的费用。 第三章 申请和批复 第十三条 申请承办学会主办的会议的单位须在会议预定 召开日期 8 个月前填写并向学会办公室递交申请表格（附件 1： 承办中国空气动力学会会议申请表）、提交书面申请书和承办方 案。特殊情况下提交申请的提前量可以适当缩短，但以有足够的 时间做好会议准备工作为前提。 第十四条 学术会议与学术交流工作委员会收到承办书面 申请后，将对申请进行审查并对申请单位进行考察，以了解其是 否有足够的承办能力。审查时间一般为2 个月。学术会议与学术 交流工作委员会应在会议预定召开日期 6 个月前明确批复申请 单位对其申请的审查结果。当提出申请的时间较晚时,批复的时 间随之调整。 第十五条 由学会主办的会议应在会议预定召开日期 6 个 月前最终确定会议名称（系列会议除外）、会议主题（如有）、 时间、地点、会议形式等，纳入学会学术活动计划宣传与推广。 除非学会以书面形式同意变更，会议名称和时间一经确定，不可 更改。 第十六条 承办单位的职责是：组建会议组织机构、编制预 —3— 算表、推广会议、征文和评审、组织论文出版、筹资、征询参会 者、保障后勤和会务等。