工作措施：关于改进会务和公文处理工作的措施.docVIP

关于改进会务和公文处理工作的措施 为创建一流机关和示范机关，制定改进会务和公文处理工作措施。 1．规范会议组织管理。认真组织办好区人民政府常务会、区长办公会、区人民政府专题会、区城建重大项目工作推进会、军运会专题会等重要会议。 2．提高会议文稿质量。区人民政府常务会议议题的确定由议题承办单位主要负责人签定确认并报分管区领导审核后，由区长批准上会研究。会议承办科室要加强对各议题承办单位汇报或者发言文稿的把关，文稿必须经承办单位主要负责人签字确认后再予受理，对文稿质量不符合要求的，退回承办单位重新起草报送；对文稿质量2次不符合要求且整改不到位的，予以通报批评。各副主任负责对口领域的重要会议文稿把关。 3．严肃会议会场纪律。严格执行会议缺席、迟到、早退、顶替通报制度，确有特殊情况不能参会的，相关单位应当书面报告，并按程序请示相关领导同志批准同意。不按照规定参会的单位，原则上不安排发言。会议期间，参会人员不得随意进出，确因工作需要给领导同志递送文件的，由会场工作人员帮忙递送；会议期间，参会人员须将手机提前设置为 “振动”或者“静音”模式，非特殊原因原则上不得接听电话。 4．规范公文收文登记。报送区人民政府及其办公室的公文实行“一个端口”受理，批办性公文由秘书科统一签收、登记、处理。未经秘书科登记的批办性公文，不得报请区领导阅批，办公室其他科室应当不予承办。区领导及办公室其他科室收到的需要