电力工程档案全过程管理之我见.pdfVIP

政工·管理 量村目蒜持 2012年11月 【文章编号】1673—0038(2012)33-0146_02 电力工程档案全过程管理之我见 奄专 (国家电网公司交流建设分公司 北京市 100052) 摘要：根据作者多年工作经验，为提升电力工程项目管理规范化水平，适应新形势下电力工程档案资料规范、精益化 管理要求。认为将电力工程档案管理与工程建设管理全过程同步进行，实行工程档案全过程管理，并发挥档案信息化管理 的潜在作用，充分开发档案信息资源，才能更好服务--I-x-#；呈项目管理，达到“大建设”体系新形势下提出的高标准，仅供参 考。 关键词：电力工程；档案管理；全过程管理；声像管理；信息化 因为电力工程档案资料是工程建设过程中内在质 3强化档案信息化管理。推进性信息化 量唯一的依据，很多工程部位质量在建设完成后是无 推进电力工程档案信息化管理系统的应用，不仅 法再现的，所以在建设过程中形成全过程档案资料就 提高了工程档案资料管理效率，而且提升了工程档案 成了唯一能说明工程内在质量的重要证明，下面笔者 资料的管控水平，更有利于保证电力工程档案资料的 将就“大建设”体系下的全过程档案管理的模式进行探 安全性利用，更能优质、准确地提供档案资料，使电力 讨。 工程档案资源得到充分的利用。各工程全体建设人员 1完善档案合同签订，建立档案管理制度。严格档案考核 均可以通过网络平台，档案管理系统的分类、检索等功 各工程应建立具有针对性的全过程档案管理制 能，实时了解本工程档案资料信息的情况和查询资料， 度，在工程有关合同中签订档案管理、档案经费等条 使得电力工程项目信息易于查找，方便资源共享。 款，并将电力工程档案归档质量列入同业对标、工程达 具体档案人员操作模式，主要以各工程项目部档 标投产和创优工作中进行考核，把工程档案工作做到 案资料管理专员，在档案资料形成过程中严格按照国 有章可循，有法可依，有据可查，这样为档案工作达到 家、行业及网省公司档案信息系统的管理要求，进行 规范、精益管理的目标奠定了基础。 卷、件条目的录入，同时争取将形成的文件扫描形成电 2“大建设”体系下建设管理单位档案管理转变 子文件，并将电子文件上传至相应条目下，使纸质文件 为适应“大建设”体系提出的基本要求，建设管理 与电子数据条目一一对应，再按系统格式打印卷皮、目 单位将原有集中归档的管理模式转化为将工程档案管 录、备考表等。 理纳入工程项目精益管理的全过程，提升工程管理人 4强化声像等资料档案管理 员对各阶段形成的资料及时归档的意识，保证工程档 为确保工程档案的系统性，各参建单位应在工程 案的整体质量。 建设不同阶段摄制具有针对性的照片和影像资料，且 (1)电力工程从立项开始，就应该提前谋划，如征要求所摄制的影像资料能全面反映工程全貌、工程阶 地、立项、资金筹措等前期工作形成的文件材料应及时 段性形象进度和质量，其主要包括开工前，三通一平， 做好预立卷工作，建设单位负责工程全过程项目前期 桩基及土建、安装工程的开工、转序、中间预验收、主要 文件材料立卷归档工作的组织、协调、监督、检查工作。 工序施工情况以及建设过程中的领导检查、重要的审 (2)电力工程建设中，要求以各项目部为执行单元查会、工程竣工验收、过程流动红旗竞赛、工程启动、交 的档案管理模式，各参建单位在项目部设档案资料管 接、达标投产等等反映工程特点和形象的声像资料，都 理专员，负责工程项目全过程文件、资料、DVD及声像应以项目部为单位录入档案信息系统，实现工程项目 资料的形成、收集、整理及归档工作。工程项目过程资 全过程资料网络管理与共享。 料随工程进度同步进行，同步完成。 5结合工程创优目标，加大档案资料考核 (3)电力工程竣工后，参建单位各项目部按要求向 近年来，国家电网公司为提升电力工程及工程档 建设单位档案管理部门