公文写作与行政处理实务课件.pptVIP

公文写作的特点 简明 句中无余字，篇内无赘语 准确 一字入公文，九牛拔不出 朴实 不拐弯抹角，不可以藻饰 庄重 用词严肃端庄，不带感情色彩 商务文书写作要求 ??意思明确——明白无误，让人一目了然 ?? 文理通顺——即流畅表达，又显示写作水平 ?? 观点正确——有道理，不搞歪理 ?? 实事求是——真实，不掩饰，不夸张 ?? 及时迅速——讲效率，讲效益，不拖拉误事 ?? 简明生动——增加可读性，防白话、套话、干巴巴 ?? 层次分明——有先有后，段落清晰，不转圈 ?? 标点规范——正确运用，防一逗到底 ?? 格式适宜——不同文种用不同格式 写作程序 自我提问： 写什么？ 要达到什么目的？ 采用什么文本？ 给谁看？ 要求对方做什么？ 明确文书写作主旨 写作程序 自我提问： a.需要哪些资料信息？ b.有哪些收集渠道？ c.怎样收集？ d.达到什么目的？ 收集资料信息 A、拟订提纲 B、起草正文 C、反复检查 写作程序 公文常用:叙述、议论和说明 叙述 叙述就是对人物或事件的发展变化过程进行客观反映的一种表达方式，是用来说明问题、反映情况、交流思想、阐明观点的一种最常用的方法。除法规性、指示性公文外，通知、通报、报告、请示、会议纪要、调查报告、简报、讲话稿等公文一般都以叙述为主。 公文中的叙述以叙事为主，采用概叙、顺叙的手段，开门见山地陈述事件的全貌，也可以根据实际需要，恰当地运用倒叙