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公文基础知识培训 民生保险江西分公司 机关办文程序 公文基础知识培训 一、发文 拟稿 核稿 签发 复核 索要发文字号 打印 用印 发送 非机关各科室业务范围的综合性重要文件，由办公室拟稿；凡内容属各机关科室业务范围内的文件，由各科室自行拟稿；内容涉及几个科室时，由主办科室会同有关科室协商拟稿、会签。 以分公司名义草拟的文稿，一律须填写发文单，经科室负责人审核并签名后，送分公司办公室审核，办公室主要审核公文格式是否符合要求，不符合要求的应退回承办科室修改。未经科室负责人审核签字的文稿，不得由拟稿人直接交办公室，更不得越级直接送公司领导。 以分公司名义发文的，由分公司领导签发；以分公司名义制发的上行文，由总经理或主持工作的副总经理签发；以分公司名义制发的下行文或平行文，一般性文件由分管副总经理签发，重要文件由总经理签发。 公文正式印制前，由办公室进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全等。 如发正式红头文件，应先向办公室索要发文字号，并进行登记。 按照谁拟稿谁打印的原则，凡由各科室拟稿的，原则上由各科室自行负责打印。打印过程要重视校对工作，一般经拟稿人一校，办公室二校进行。 以分公司或办公室名义发文，打印装订后交办公室统一盖章、分发；以总经理名义发文，由总经理签章；各科室下发非正式文件的，由各科室加盖本科室印章。 纸质红头文件原则上由