《金蝶大项目实施方法工作指引》.ppt

制订阶段计划； 制订静态数据编码规则； 准备静态数据； 网络硬件、软件环境检查； 系统应用配置管理； 建立企业信息化系统应用策略与规程； 最终用户培训 阶段总结。 阶段4: 关键行动 ?? 阶段4: 实施工作流程 制订上线维备 阶段工作计划 制订静态数据 编码规则 静态数据准备 系统应用配署管理 最终用户操作培训 阶段总结 阶段结束 网络硬件、软件 检环境检查 颁布和宣贯 运行管理制度 2 阶段开始 阶段4: 成果与项目里程碑 本阶段工作计划 ； 数据准备方案 ； 静态数据编码方案； 最终用户培训完成记录； 企业培训资料； 静态数据字典； 系统应用参数配置管理表； 正式颁布新系统的工作准则和规程； 数据正确、完整性检查确认书 ； 本阶段总结报告。 项目里程碑（Milestone）表示为项目进入下一阶段建立了基础， 数据正确、完整性检查确认书 本阶段的工作目的和达成的目标 本阶段的关键行动和工作流程 本阶段的成果和里程碑 要点1：系统初始化的策略 要点2：业务上线的策略与风险提示 要点3：业务流程修订的策略与风险提示 阶段5：系统上线 阶段5: 工作概述 在整个项目实施过程中，系统上线阶段是一个比较关键的阶段，前期业务规划、数据准备等工作，都要在该阶段见到成果，转换为实际的业务，同时在系统运行过程中根据业务的实际情况做出调整，在一定的范围内修订流程。 经验告诉我们，为了确保在该阶段不出现大的数据变更或者流程调整，前期的各阶段工作尤为重要，也就是说各阶段工作有着紧密的因果关系。 是公司对实施 ERP 项目达成共识和承担责任的标志，是一份公司级的正式文件。 公约 意义： 1、阐述企业实施ERP项目的意义； 2、明确系统实施的总体目标； 3、明确项目实施关键节点的进度计划； 4、宣布项目的组织机构及负责人名单； 5、宣布项目组织中每种角色的职责； 6、 项目管理的工作制度及奖罚措施； 7、项目组织中所有负责人签字确认 内容： K3：项目公约 1）一次极好的沟通机会。 参与人员最广泛：高层、中层、基层。 将项目概况传达到项目相关人员。 2）体现企业高层的支持。 3）良好的开端 1、项目启动大会的意义 K4：项目启动大会 1）明确实施目标和策略； 2）介绍实施方法； 3）提出系统实施的风险，引起高层重视； 4）分析实施中常出现的问题，打预防针。 2、项目启动大会的主要内容 本阶段的工作目的和达成的目标 本阶段的关键行动和工作流程 本阶段的成果和里程碑 要点1：教育和培训工作 要点2：经典案例研究策略 要点3：现行业务流程整理 要点4：业务流程遍历 要点5：客户化开发的策略 阶段2：业务蓝图设计 业务蓝图阶段的主要工作就是指导客户在初步掌握系统标准业务处理的基础上，参照标准业务规程库，将企业自身的业务流程转化为能够在新系统中处理的业务流程，并初步形成企业应用的新系统业务蓝图草案。 阶段2：工作目的： 阶段2：目标与关键行动 阶阶段目标：本阶段的主要工作目标就是指导客户对自身的主业务流程进行整理，并形成新系统的业务蓝图草案。 培训客户掌握系统的标准处理流程； 建立企业应用业务蓝图草案； 阶阶段任务结构： 对客户进行ERP理论及标准产品培训； 指导客户进行经典规程学习、研究 指导客户进行现行业务流程整理 在新系统中对主要业务流程进行遍历性模拟，分别对现行业务流程与新系统流程对应的结果进行记录； 根据新系统业务遍历记录报告，制定企业新系统业务蓝图草案 阶段2：实施工作流程 开始 标准培训 数据环境准备 经典案例研究 流程整理培训 流程整理方案及计划 业务流程整理 经典规程库 报表、报告集 新系统业务遍历 业务蓝图草案 阶段总结转下阶段 标准规程客户化 业务处理新规程 业务处理新规程 合理吗？必要吗？ 客户化需求报告 直接适应 间接适应 不适应 N Y ??? 阶段2：成果与项目里程碑 本阶段工作计划 ； 标准培训确认单； 企业现行业务流程整理文档； 确定的业务蓝图草案（milestone）； 本阶段总结报告。 项目里程碑（Milestone）表示为项目进入下一阶段建立了基础， 确定的业务蓝图草案 关键要点：全员的教育和培训工作 作用：1）没有一个成功实施 ERP 系统的企业会 说：“我们的教育和培训工作做得太多”； 2）没有获得成功的企业都会说：“我们的教育和 培训工作太不够了”。 3）几乎所有的项目失败，追究深层次原因都与教