第七讲 WORD2000基本知识.pptVIP

第七讲 WORD2000基本知识 内容提要 办公自动化软件概述 Word 2000功能和特点 Word 2000启动和退出 Word 2000基本编辑操作 办公软件包 字处理软件 对文字、图形编辑、排版 电子表格软件 提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表 演示软件 提供用于学术交流、展示的幻灯片的制作和演示。 数据库软件 对大量数据的存储、组织和检索能力 文字处理概述 一、Word 2000的功能和特点 功能：（1）文字编辑 （2）模板与向导 （3）图文混排 （4）表格处理 特点：（1）Internet访问能力（2）即点即输 （3）打印缩放 （4）中文简繁字体转换 （5）多重剪贴板 （6）浮动表格 Word 2000的启动与退出 1．启动 “开始” →“程序” →“Office 2000” →“Microsoft Word” 2．退出 退出Word 2000的方法同一般Windows窗口关闭操作。 复习：关窗口的一般方法 (1) 单击该窗口的“×”按钮； (2) 执行控制菜单中的“关闭”命令 (3) 双击控制图标； (4) 右击标题栏，选择“关闭”命令； (5) 右击任务栏上的该窗口图标，选择“关闭”命令； (6) 直接按快捷键<Alt>+<F4> (7) 执行“文件”菜单下的“退出”命令。 Word 2000窗口的组成 文档的输入 符号输入 语音输入 扫描输入 删除字符 <←/BackSpace>键： 左删一字符 <Delete>键： 右删一字符 注意：行满时Word会自动换行,每个自然段只需按一 次<Enter>键。 自然段结束符可象一般字符一样删除。 “插入”与“改写” “改写”状态：新输入的字符替代光标处的字符 “插入”状态：新输入的字符插到光标所在位置处 状态切换：双击状态栏中的“改写”/“插入”二字 或按“Insert” 键 复制文字块或对象 （1）选定要复制的文字块或对象 （2）“编辑” → “复制” ，或单击工具栏上“ ”图标 或者按Ctrl+C键 （3）将光标移至目标处（当前文档或另一文档中） （4）“编辑” →“粘贴” ，或单击工具栏上“ ”图标 或者按Ctrl+V键 移动文字块或对象 （1）选定要复制的文字块或对象 （2）“编辑” → “剪切” ，或单击工具栏上“ ”图标 或者按Ctrl+X键 （3）将光标移至目标处（当前文档或另一文档中） （4）“编辑” →“粘贴” ，或单击工具栏上“ ”图标 或者按Ctrl+V键 删除文字块或对象 （1）选定要删除的文本或对象 （2）“编辑” →“清除” ，或者按Delete键， 或者按空格键等都可以删除选定内容。 撤消与恢复操作 撤消：“编辑” →“撤消” ，或工具栏中的图标“ ”， 或直接按Ctrl+Z键 恢复：“编辑” →“恢复” ，或工具栏中的图标“ ”， 或直接按Ctrl+Y键 查找与替换 1） 查找 (1)“编辑” →“查找”、“替换”或“定位” (2)切换至“查找”标签 (3)输入“查找内容” (4)单击“查找下一处”按钮，直至查找完毕。 2）替换 (1)“编辑” →“查找” 、“替换”或“定位” (2)切换至“替换”标签 (3)输入“查找内容”与“替换为”内容 (4)单击“查找下一处”按钮、“替换”或 “全部替换“按钮，直至替换完毕。 作业要求 仔细阅读教材，做本章后面的作业。 按实验七、八的要求上机操作 * * 办公软件包 网页制作软件 不必使用HTML语言编写网页 图形和图象处理软件 用于美术设计、彩色印刷、排版、摄影和创建Web CAD 常用于绘制土建图、机械图等 动画制作软件 广泛用于游戏软件制作、电影制作、产品设计、建筑效果