公文写作规范与技巧课件说课材料.pptVIP

*;王京刚;课堂契约;目 录;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;进入技法概要总结表;进入模拟练习;进入创建文字沟通分析表;进入一封拒绝的信（钉书机）;进入研讨;进入陈述纸样板;进入“一封拒绝的信” review;模拟练习—一封拒绝的信;*;*;;*;*;*;*;*;;2.1 通报的概念 通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文。 2.2 通报的作用 互通情况，沟通信息，使有关单位或组织了解工作进程，安排好自己的工作。 学习先进的典型经验，指导和推进工作。 吸取他人教训，警惕类似问题发生。 2.3 通报的种类 根据内容的性质，通报可分为表彰性通报、 批评性通报和情况通报三种。;2.4 通报的结构 通报的结构分标题、正文、署名和日期四部分。 2.4.1 标题。大致有四种类型：一是由发文机关的名称、事由 和文种组成；二是由事由和文种组成；三是由发文机关和文种组成；四是只由文种“通报”作标题。 2.4.2 正文。是通报主体部分。 表彰性通报的写作提示 ①介绍先进事迹。一要写清时间、地点、人物、事件及其主要经过、情节和结果；二要详略得当，重点突出。 ; ②点明题旨。也是先进事迹的性质和意义，这是通报的目的所在，对先进事迹进行评议，明确地指示其重要意义。语言要简练，具有画龙点睛的作用。 ③表彰决定。领导机关根据先进事迹做出表彰的决定，并发出学习号召，它是表彰性通报的核心部分，要求语言简明。 ④希望号召。最后表示号召或希望的词语，更要着重开掘事迹的典型意义，力求扼要，鲜明。;;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*; 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。是公文中惟一的平行文。 ;5.2 函的特点;5.3 函的分类;5.4 函的结构、内容和写法;2)正文——其结构一般由开头、主体、结束语等部分组成。 开头，主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转???下文。首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据。 主体，主要说明致函事项。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。; 结束语，一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协 助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。 ;6.1 会议纪要的概念 会议纪要是一种记载、传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 ;6.2 会议纪要与会议记录区别;6.3 会议纪要的特点;6.4 会议纪要的分类;6.4.1决策型纪要;6.4.2 交流型会议纪要;6.5 会议纪要的写法; ; 主体，是会议纪要的核心内容，表达会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。 决议型、交流型、研讨型的会议纪要在主体部分的写作上有较大的不同。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。 写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。; 结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望、要求和号召等，有的会议纪要没有结尾部分，在不影响全文结构完整的前提下，主体内容写完，全文就结束。 结尾处还可以对会议的情况作一些补充说明，如：会议在广泛研讨主题的同时，还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业，促进建立现代企业制度；培育和发展市场体系；发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。;6.5.3 落款 包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪