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- 2020-04-13 发布于湖南
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四川国际网球中心有限责任公司
费用报销管理试行办法
为了强化经费开支的规范管理,便于公司各项工作正常有序的开展,本着勤俭节约、合理开支的原则,结合实际情况,按《四川省投资集团有限公司费用报销办法》、《 》特制定本试行办法。
费用报销时严格把关,实行总经理“一支笔”的审批制度。
所开支费用的报销单据,必须是要素齐全的正规、统一发票或行政专用收据,不得凭非正规发票和“白条子”报销费用。非定额发票要素填写齐全、不得涂改。原则上当年发票当年报销,最迟不得超过次年1月末,定额发票未填写日期的,可连续使用。
日常开支费用报销时,报销人填写“费用报销/转帐支付审批单”,注明报销部门、日期、单据及附件、付款方式,选择转帐方式的准确填写收款单位、收款单位帐号和开户银行,准确填写报帐大小写金额。“费用报销/转帐支付审批单”上按不同费用项目分别填列,金额按实报金额填写。发生出差费用填写“差旅费报销单”,报销单上的“起止时间及地点”、“交通费”、“出差补贴”、“其他”项填写要素需准确,确保与原始单据一致。
发票和原始单据整齐的粘贴在“原始凭证粘贴单”上,注明原始凭证张数、原始金额、实报金额和报销人。汽车修理发票附修理单;办公用品发票附办公用品清单;日用品、清洁用品、体育用品、文化用品、劳保用品等大类发票应附清单;租赁、广告发票须为税务部门监制的租赁业、广告业发票;凭合同付款的第一次付款时
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