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奇幻仿生兽登陆中国 新闻发布会 目录 新闻发布会概况 场地概况 新闻发布会流程 人员配置 媒体 媒体资料袋 物料清单 新闻发布会概况 活动时间：2013年6月15日下午2点半 活动地点：待定 活动主题： 奇幻仿生兽登陆中国大陆新闻发布会 活动目的：正式宣布Theo Jansen 奇幻仿生兽特展进入中国，提高大众与媒 体的关注度；并进行项目在中国大陆首次商业推介。 活动内容：①仿生兽中国大陆巡展新闻发布会 ②媒体代表提问 参与人员： 场地介绍 会场实景图 钓鱼台国宾馆坐落于北京海淀区玉渊潭东侧。现代的国宾馆园区用做来访国宾的下榻及会晤、会议场所。北京钓鱼台国宾馆是中国国家领导人进行外事活动的重要场所，更是国家接待各国元首和重要客人的超星级宾馆。 场地布置 导向牌 放置位置： 酒店门口入口处、地下停车场及电梯入口 酒店大堂及一楼电梯口 发布会所在楼层电梯出口 方便与会来宾 场地布置 会议厅门口 签到处四周布置形象墙（仿生兽图片展） 使来宾在会议前对仿生兽有个初步的认知。 场地布置 签到处 签到处设立签到指示牌和来宾签到区。 签到区设置签到背景与签到台。 来宾签到区：分为VIP贵宾签到区和媒体签到区。 场地布置 座位席：前三排为嘉宾席，后面为媒体席 场地布置 VIP休息厅 新闻发布会流程 14:00—14:30 接待处接待VIP嘉宾，并签到 【礼仪引导VIP嘉宾、签到、佩戴鲜花，至VIP休息厅】 媒体签到 【工作人员确认媒体身份，媒体签到、领取媒体资料袋及新闻通稿就位】 14:30—14:40 VIP嘉宾入场 【 礼仪引导就坐】 14:40—14:45 播放仿生兽宣传片 14:45—14:50 主持人宣布新闻发布会开始并介绍VIP嘉宾与媒体 14:50—15:00 VIP嘉宾代表讲话 15:00—15:10 台湾公司代表介绍项目概况 15:10—15:20 公司代表介绍项目进展情况 15:20—15:30 项目商业团队进行项目商业推介 15:30—15:35 仿生兽视频展示（播放祝贺项目进入中国大陆的视频短片） 新闻发布会流程 15:35 主持人邀请相关嘉宾进行项目启动 15:35—15:45 启动仪式 【礼仪小姐引领各位嘉宾到启动道具前，仪式启动】 15:45—16:05 媒体自由提问时间 【主持人注意维持提问顺序】 16:05—16:25 来宾自由交流时间 16:25—16:45 新闻发布会结束 【由主持人向与会人员送祝词并宣布新闻发布会圆满结束，来宾领取赠送礼 品】 新闻发布会流程 签到与接待 签到处安排8名礼仪接待来宾，来宾出示邀请函，记者需出示工作证，工作人员确认无误后发给来宾胸卡及活动物品。 来宾在签到簿上签名后，由礼仪引导入会场，安排就座；VIP嘉宾移步到VIP休息厅。 新闻发布会流程 各代表致词 主持人邀请各代表上台致词。 新闻发布会流程 启动仪式 主持人邀请嘉宾一起触摸水晶球，水晶球上亮起活动正式启动字样。 新闻发布会流程 媒体自由提问 媒体新闻发言人接受媒体现场提问。 人员配置 岗位 人数 负责内容 备注 指挥调度 1人 调度会场人员、环节、处理应急事件 VIP接待 2人 负责VIP到场情况并进行相应服务 媒体接待 2人 负责落实媒体到场情况并进行相应服务 现场协调人员 2人 负责与场地以及现场各环节的协调工作 主持人 1人 负责整场主持、调节会场氛围 导场 2人 场内人员座位指引、现场秩序维护、媒体提问时递麦克风 礼仪 8人 VIP嘉宾接待2人、媒体接待6人 摄影 2人 重点镜头摄影及全场摄影