工程技术内业资料管理办法（试行）.doc

工程技术内业资料管理办法（试行） 目的 1.1 为规范公司项目施工内业资料管理，提升技术管理水平及能力，提升现代市场竞争力，为以后项目评优工作，资质就申办、升级，工程投标，法律诉讼等活动顺利进行提供支撑，实现公司的可持续发展，特制定本办法。 1.2 内业资料是施工过程产生的，是施工技术人员在施工实践过程中形成的工作成果，属公司资产，为防止内业资料的流失和保证竣工资料的及时移交和实现公司内部资源共享而制定本办法。 1.3 为实现公司内业资料形成和管理标准化、归档模式化，特制定本办法。 适用范围 2.1本办法适应公司承揽的所有工程项目，是公司内业资料管理实施和操作的依据，也是公司对项目部技术资料管理的检查和考评依据。 2.2 各项目部应严格按本办法要求进行内业资料管理工作，业主另有要求的，以业主要求为准，各行业或当城建地档案馆另有规范、条例规定的，按行业规范、规章为准，各项目部应及时将相关信息反馈公司工程技术部，以便为年度更新管理办法提供依据。 其他说明 3.1 在本办法基础上，在操作过程中，每年的一月由工程技术部牵头，会同行政人事部等其他相关部门，结合广大现场施工技术人员反馈的信息和意见，对本办法更新一次，逐步实现公司内业资料管理的标准化和持续发展，以推进公司技术管理水平。 3.2 各项目部在本办法的基础上，应结合自身项目实际情况，制定本项目部的内业资料管理细则或办法。 3.3 本办法由公司工程技术部负责解释，自公布之日起实施。 管理职责 4.1公司工程技术部 是公司工程技术归档资料整理、审核、移交、归档管理的归口管理部门。负责制定工程技术归档资料管理制度、办法，对各项目经理部工程技术归档资料的过程管理进行指导、检查、监督，审核各项目经理部移交的工程技术归档资料，并负责移交公司档案室及部分资料的归档。 4.2项目经理部 各项目经理部的项目经理是工程技术归档资料管理的第一责任人。项目技术负责人是工程技术归档资料管理的主要负责人，相关技术管理人员及资料员为责任人。 工程项目经理部是工程技术资料收集、整理、移交的责任单位。按照《江西省建筑工程资料规程》和建设单位、当地城建档案馆要求，负责项目施工全过程工程技术文件资料的收集、整理和归档。 管理办法 5.1内业管理人员及设施配置 5.1.1项目部资料员应为公司正式职工，在项目部经理的领导下工作，负责整个项目的资料管理策划、收集、归档工作，工作上应接受项目技术负责人及公司相关部门的指导和监督，以实现公司内业资料管理的专业化。 5.1.2对于部分资料由分包单位编制的，项目部应结合本办法制定适合本项目的相应的内业资料管理办法和考核办法，并把分包单位的内业资料管理与分包单位的验工计价挂钩，对资料填制不合要求、内业资料上报不及时的，资料员有权要求终止或暂停项目部对分包单位的验工计价或资金拨付，直至整改符合要求。 5.1.3 施工过程中，施工过程产生的资料由资料员收集归档，项目部资料员除完成资料收集归档外，对其他资料收集归档工作负责检查落实。 5.1.4各作业队或分包单位应设专职或兼职资料员，在项目资料员监督、指导下工作，严格执行公司和项目部有关内业资料管理办法，及时收集分包单位内业资料并上报项目部资料员。 5.1.5做资料电脑应专人专用，资料员应高度重视电脑的维护和保养，防止中毒事件发生；当电脑发生中毒造成电脑故障，资料员应及时采取措施保护电脑内资料的安全，由此造成项目资料损失的，由资料员承担相应责任。 5.2 施工台账的建立 各项目部应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下台账及档案归类。 5.2.1施工准备 5.2.1.1设计文件：保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料（技术台帐1）。 5.2.1.2设计审查和现场调查：保存设计审查意见书及业主回复意见，调查资料及业主回复等。 5.2.1.3施工组织设计：保存总体施组、单位工程施组。 5.2.1.4施工方案：保存特殊过程、关键工程、控制性工程和各专项施工方案等的实施性施工方案(技术台帐)。 5.2.1.5标准规范：保存各类施工规范，标准、定型图，并按盒归档，建立台帐(技术台帐2)。 5.2.1.6 测量成果：保存交接桩记录，工程复测、定测资料及放样测量资料。 5.2.1.7 试验资料：保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归档，并建立台帐（技术台帐3）。 5.2.1.8 开工报告：根据开工报告台帐归档，一盒不够，可分几盒归档，并建立台帐（技术台帐4）。 5.2.2 施工阶段 5.2.2.1 作业指导书：保存关键工序作业指导书。 5.2.2.2 技术交底：保存各类技术交底，并建立台帐（技术台帐5）。 5.2.2.3 变更设计：保存各变更设计，并建立台帐（技术台帐6）。 5.2.2.4 隐蔽检查：保存各类隐