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通用管理制度
内部业务管理规定
一、各分管副科长必须坚持对规程、措施进行把关,提高规程措施的编制水平,详细说明做此项工程的前因及技术要求、施工工艺、施工方法;特别要交代清施工顺序、工艺流程及安全技术措施。
二、分管副科长在布置业务工作时要认真考虑做此项工作的必要性。工程组织要交待清楚,开、竣工验收情况及时掌握,亲自落实。
三、日常下井要监督落实规程、措施现场执行情况,并向业务人员明确指出督导的重点、达到的目的,及时提醒业务员补充后续保证的措施。
四、当天值班人员要对矿领导小分队活动,以及上级各类检查进行跟踪、落实,收集下井检查的结果、提出的意见等信息,及时向室领导和相关人员通报,并将领导指示及时落实。
五、凡是矿领导安排的工作要及时按程序汇报,各分管副科长要以重点工程来安排落实,没有按要求完成的,对分管副科长及相关人员进行考核。
六、当安排的工作和现场有不符或发生冲突的情况下,任何人不得私自处理;应在交流的前提下进行消化,做出正确的处理,必须有一个协调、落实的过程,业务人员没有决策权。
七、当矿领导之间、各业务室和基层区队之间对安排的工程意见存在分歧时,任何人接到信息不得私自进行处理,必须及时汇报,待通过沟通、交流后拿出最终的意见再进行安排处理。
八、值班或各级人员、各种渠道接受的非正常信息(区队反映的问题、集团公司检查的问题、矿领导以及其它业务部门提出的问题),必须按程序(业务人员→组长→分管副科长→ 科长)及时汇报,以便及时正确给予答复、得到妥善处理。
劳动纪律管理制度
为了加强对生产技术科人员的管理,严格劳动纪律,维持正常的工作秩序,确保本科承担的各项工作任务能够按时、保质、保量完成,为矿井安全生产提供有力保障,现制定以下考勤制度。
一、要按时上下班,不迟到、不早退,严格履行签到和签退手续。上班时间规定为:
夏季:上午7:50-12:00 下午14:30-18:30
冬季:上午7:50-12:00 下午14:00-18:00
二、工作期间,严格遵守下列规定:
1、上班时间不得脱岗、窜岗,因工作或其它原因需要离岗时,要认真填写离岗登记表,写清离岗原因及去向,返岗后及时填写返岗记录。
2、上班时间不准吵闹、玩耍,影响他人正常工作。
3、上班时间严禁干私活,包括玩游戏、打扑克等。
4、工作上不得推诿扯皮,服务态度要积极主动。
5、上午下井上来太晚时,下午上班签到可顺延,但必须写清签到时间。
6、所在人员的手机必须24小时开机,更换手机号码后应及时通知资料组。所有未接电话都应及时在一定时间内返回电话。
三、有事需请假时,要严格履行请假审批程序,对没有请假擅自离开的人员,按旷工处理。
1、需请假的职工应提前一天办理请假手续。
2、请假一天以上者,由本人拿请假条,经组长、分管副科长签字,科长批准后,把手续交给办事员,方可休假。
3、请假天数不能满足要求,需继续请假时,在原请假天数到期后,要及时补办请假手续并经科长批准。
4、因特殊原因来不及办理请假手续时,需通过电话等形式向有关领导请假,并委托他人代办请假手续。
5、请假人员将经批准后的请假条送交办事员保管,作单位留存和考核之用。
6、组长可以准许本组职工请半天假,但必须通知给办事员。
7、分管副科长以上领导请假执行矿有关规定。
8、请假人员请假结束后,返回岗位后要及时到办事员处进行销假。
四、考核制度:
1、上、下班迟到、早退一次扣当月绩效分0.5分,签到、签退时代签者及本人扣当月绩效分0.5分。
2、不参加班前会及其它会议者,每次扣当月绩效分1分(特殊情况除处)。
3、工作期间,脱岗、窜岗一次扣当月绩效分1分。
4、上班时间内干私活、玩游戏、打扑克者,发现一次每人次扣当月绩效分0.5分,对组织者扣当月绩效分1分。
5、所有请假者在休假的前一天必须将假条报资料组,否则按旷工考核,并扣当月绩效分1分。
7、因喝酒而影响工作者扣当月绩效分50%,造成不良影响者罚款100%。
8、手机变更号码未通知资料组者,每次扣当月绩效分1分。
9、手机保证24小时处于开机状态,有未接电话且在一定时间内未返电话者,每次扣当月绩效分1分。
11、所有考核都在当月工作绩效分中体现。
公章使用管理制度
一、盖章必须执行先签字、后盖章制度。
二、对于上报矿领导、集团公司的材料必须经科长签字后,方可盖章。
三、对于下发各类会议纪要,必须经科长签字审核后,科长不在时,由分管副科长签字审核后,方可盖章。
四、对外包队组的零星工程、正式队组的进尺计算的确认,必须经科长签字后,方可盖章。
五、对于各类规程、措施,必须经主任工程师审核,主任工程师不在时,由分管副科长审核签字后,方可盖章。
六、外来单位人员盖章,必须经科长签字后,方可盖章。
七、其它:特指在本矿范围内
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