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特麻药部经理职务说明书
岗位名称
特麻药部经理
岗位编号
所在部门
特麻药部
岗位定员
直接上级
业务副总经理
工资等级
三级
直接下级
产品专员、开票员
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2005年3月
描述:领导公司特殊药品、毒麻药品商品供应与销售管理工作,领导特殊药品、毒麻药品商品市场开发与管理工作,深入了解市场状况,完成销售任务目标,负责毒麻药品经营过程中的质量、上报等对特殊药品在经营中的管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助业务副总经理规划特殊药品经营战略,为重大营销决策提供建议和信息支持
工作
任务
根据公司营销战略组织制定毒麻药品市场销售的年度规划
协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息、供应渠道信息等,分析市场发展趋势
定期、准确向业务副总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持
职
责
二
职责表述:领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、购进、销售、客户服务等工作
工作
任务
根据年度销售目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行
组织市场开发工作,执行公司营销政策,完成部门的销售目标
根据本部门销售特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作
组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系
负责审核产品、物价管理,参与合同谈判、合同签订等工作
组织本销售区域客户需求预测,提出采购申请
协调客户培训、退换货等售后服务工作
领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作
根据年度销售任务,制定本部门购进计划和预算,并组织实施
组织供应商管理工作,维护点供应商,与供应商保持良好的关系
具体负责药品购进和销售、业务计划及经营工作,掌握库存和销售情况避免积压或脱销
组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等,分析行业发展趋势;定期、准确向业务副总和相关部门提供有关供应信息,公司重大决策提供信息支持
负责组织制定和完善公司各项供应管理制度;负责组织建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准
职
责
三
职责表述:参与执行公司新产品推广工作
工作
任务
根据本地区市场特点,提出新产品引入、新产品市场开发建议
参与新产品市场推广,组织新产品销售
职
责
四
职责表述:负责特麻药部内部的组织管理
工作
任务
负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
参与销售管理制度的制定、采购制度的制定与建议,检查本部门执行情况
负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职
责
五
职责表述:经营工作过程中的质量管理
工作
任务
认真贯彻《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规及本公司的质量管理制度
坚持“质量第一”的原则,正确处理质量与经济效益的关系,积极推进本公司质量方针、目标的实施及质量体系的正常运行
对供货单位、购货单位进行资格认证,杜绝与非法供货方及购货方发生业务往来
汇同质量部对供货单位的质量保证能力进行审核,必要时进行考察,审核签订购进合同时必须有明确质量条款
负责对首营企业和首营品种以及销后退回和购进退出等药品审核
组织制订采购计划,并保证计划的有关人员所作各项记录及上报的各种报表进行检查
掌握销售过程中质量信息,发现质量问题及时与质量部联系处理,负责对质量问题、制度检查、审核存在的问题及改进措施的落实
加强对经营人员的质量和业务知识教育和考核
充分贯彻特殊药品在经营过程中、储运过程中、保管养护过程中管理规定
职责五
职责表述:完成总经理、业务副总经理交办的其他任务
权力:
营销规划建议权
商品采购规划建议权
市场推广方案建议权
权限内采购、销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权
供应商(或销售客户、二级经销商)选择的建议权、资格的审核权
销货退回、购进商品退厂审核权
促销方案建议权、及审核权
公司销售政策建议权
新产品引入建议权
权限内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
任职条件:
教育水平
大学本科以上
专业
医药相关专业或经济、管理相关专业
培训经历
市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训、毒麻药品知识培训
经验
3年以上工作经历,1年以上本行业或相近行业销售管理经验
知识
通晓业务知识,掌握公司所经营产品外行业动态,掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备网络知识;熟练的英语应用能力,粗通一门其它外语
专业
医药相关专业
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