陕西商务平台经验.doc

PAGE 4 扎实部署 积极推进 全面提升采购工作电子商务平台应用水平 陕西省电力公司 尊敬的郑总，各位领导、各位代表： 根据会议安排，我代表陕西公司就认真贯彻落实国家电网公司物资集约化管理工作部署，依托电子商务平台开展多种采购方式的情况做专题发言。 电子商务平台是总部全面加强和深入推进物资集约化管理，建立全业务覆盖、全流程管控、全闭环管理和全方位监督的重要信息支撑平台，物资采购全面应用电子商务平台实现了计划、招标、合同等各环节的纵向贯通和闭环管理，编制结构化招标文件和选用统一平台模板规范了招标采购各环节的管理和流程，网上发售标书和查询汇总功能提升了招标代理机构的工作效率，这对促进物资采购规范化、过程透明化、流程公开化、效率最优化、效益最大化具有重要意义。 陕西公司作为电子商务平台招标采购业务首批试点上线的两家单位之一，按照总部统一部署，周密安排上线计划，积极协调各方资源，扎实推进应用工作，率先在国网公司系统二级平台实现了整批次、全流程的集中规模招标采购项目上线应用。截至目前已完成线上招标采购3批次，累计采购物料2136条，完成线上非招标采购2批次，累计采购物料54条。开评标工作顺利、流畅、高效，获得了总部督导组和供应商的一致好评。我们在上线应用工作中，以规范流程、提高效率、降低成本为目标，主要做了以下工作： 一、精心组织，推进高起点全面应用 一是完善机构，落实职责。陕西公司高度重视上线应用工作，本着注重过程、确保质量、务求实用的工作思路，成立了以分管领导为组长的建设应用领导小组，由公司物资部、科信部、信通公司、基层单位、招标代理机构和项目组等各方面抽调专人和业务骨干组成工作组，并建立工作考核实施细则，业务与任务并重，成效与实效挂钩，落实工作职责，对工作组成员实行动态管理，严格考核，确保上线应用稳步推进。 二是节点管控，合理安排。一方面抽调业务骨干参与总部前期项目实施，实时掌握总部项目组的最新动态。同时，结合陕西公司实际进行业务梳理，制定了《电子商务平台上线工作手册》和《电子商务平台整体工作安排》，从计划上报、文件审查、方案制定、模拟演练、人员培训、发布公告、模板维护、环境测试、软硬件升级及购置等各个环节进行任务分解和落实，做到节点明确，工作清晰，保障有力，确保上线应用有序推进。 三是积极部署，强力推进。上线工作部署伊始就体现起点高、要求严、节奏快的特点，陕西公司努力克服时间紧、任务重带来的各种困难，强力推动上线工作。去年七月完成试点批次上线任务后，及时总结改进，保障后续批次招标全部应用电子商务平台进行，年底实现了全部物资采购工作在电子评标室应用电子商务平台上线运行的全模式、全流程和全覆盖。近期，还将积极研究落实协议库存和超市化采购的功能部署，确保上线应用按期实现。 二、严格管控，保障高标准工作质量 一是明确标准，规范引导。结合工作实际，组织编制了《开评标工作指南》，以明确工作内容，制定工作标准，规范工作程序，指导工作开展，提高上线可靠性。此外，依据《关于网省公司应用电子商务平台采购工作的指导意见》中对非招标采购方式适用条件的规定，研究制订询价采购等非招标采购的基础目录和操作手册，保障非招标采购方式高水平上线应用。 二是把握关键，严格复审。针对10-35千伏物资种类多、数量大、规范性不高的特点，建立招标文件的复审制度，落实审查责任，认真核实物料和技术条件书的一致性，逐项检查技术条件书在商务平台的完整性，切实保证技术条件书的准确性。在线上应用中，明晰帐户权限，每步操作在提交前均实行符合性复查，对公告、招标文件和标包等内容均在线下进行审核后再在线上维护，确保线上数据准确率100%。 三、规范有序，形成高效率协调机制 一是纵向沟通，协调联动。与总部项目组建立信息反馈机制，及时将实施过程中发现的问题和难题进行反馈。截止元月底，陕西公司就采购工作向物资部提交专题书面报告4份，累计反馈各类问题41个。同时积极配合总部物资部和项目组，及时落实督导意见，不断改进工作，保证了陕西公司电子商务平台上线应用工作按要求顺利开展。 二是横向交流，迅速落实。要求招标代理机构建立工作日志，做到每天发现的问题不过夜，形成完整的过程记录。由公司物资部牵头组织每周召开项目例会，讨论相关业务管理议题，协调解决技术难题，跟踪、检查和督办项目进展，明确下阶段工作要点。每月18日前组织召开采购计划工作例会，落实批次招标组织工作，制订下月非招标采购方式上线应用计划并组织上报，协调采购计划的其他重要事项，确保各项工作要求及时落实。 四、强化培训，打造高素质工作团队 一是规范管理，常态培训。针对电子商务平台应用范围广、用户多的实际情况，实行常态化培训机制，建立统一规范的课程体系、讲师体系和考核体系，认真做好专家、从业人员和属地供应商的培训工作。去年下半年累计组织供应商培训