公文处理培训2016年9月.pptVIP

9.正文 公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。正文一般用3号仿宋。 （二）主体部分 正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 公文层次不宜超过4层 层次序数：第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）比如一、指导思想 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点应为句号）比如（一）指导思想。 第三层 “ 1.” （仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。 （二）主体部分 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。 附件：1.× × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×(不用标点符号） 2.× × × × × × × × × × × × 2012年×月×日 10.附件说明 附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋。 “附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××” 有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 （二）主体部分 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。 附件：1.× × × × × × × 2.× × × × × × × × × × × × 2012年×月×日 11.发文机关署名 应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。 两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。 （二）主体部分 12.成文日期 一般署会议通过日期或领导同志签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期； 联合行文，署最后签发机关领导同志的签发日期。 领导同志签发后，因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定。 成文日期应写明年、月、日（用阿拉伯数字），位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。 （二）主体部分 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。（必须有正文） X X X X X X X X X 2012年X月X日 13.印章 除纪要和印有版头的向下普发的公文外，公文应加盖发文机关印章。 用印页（发文机关署名页）应有正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。 （二）主体部分 加盖印章的公文： 成文日期一般右空四字编排。 单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。 发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置（齐年盖月），印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 （二）主体部分 加盖印章的公文： 联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，印章下压发文机关署名。 最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。 印章之间排列整齐，互不相交或相切。 首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 （二）主体部分 15.附件 附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不加标点符号。 附件应排在版记之前。 附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标