第08章 外部数据的应用.pptVIP

* * 第8章 数据的导入与导出 数据库是一个管理数据并提供数据交换（导入与导出）的系统，所以对于外部数据的导入与内部数据的导出，Access数据库提供了强大的功能，让用户轻松实现数据的交换。 导入数据库对象 导入电子表格数据 导入文本文件数据 导出到电子表格文件 导出到RTF文件 导出到文本文件 导出到HTML文件 8.1 导入外部数据 导入外部数据就是将文本文件、数据表、Excel电子表或其他对象的数据复制到Access表中。在Access 2003中，用户可以用导入的数据新建表，也可以将其追加（添加）到与之有着相匹配的数据结构的表中。本节将详细介绍在Access中导入各种外部数据的方法。 8.1 导入外部数据 8.1.1 导入数据库对象 在Access 2003中，用户可以为当前数据库导入其他数据库的对象（包括表、查询、窗体、报表、页、宏、模块对象），以便将其他数据库对象的数据加入到当前数据库中。 导入数据库对象的操作步骤如下。 （1）从光盘中打开“..\Example\Ch08\8.1.1.mdb”练习文件，然后选择【文件】→【获取外部数据】→【导入】命令，如图1所示。 （2）打开【导入】对话框后，选择光盘中的“..\Example\Ch08\联系人.mdb”文件，然后单击【导入】按钮。 （3）打开【导入对象】对话框后，在【表】选项卡中选择需要导入的表对象，然后切换到【窗