现代公文写作与行文规范.pptVIP

;一、公文的含义;二、公文的特点;三、公文的种类;;四、公文的分类;五、公文的格式;;;;;;;;;;例如： 中共通城县委办公室关于规范文字材料报送渠道的通知 标题最容易出现的问题，归纳起来有以下几个方面： 格式不全 乱用文种 隶属不清 提炼不精 题不达义 用词重叠 滥用符号 标注不规范;病例一：格式不全 ××部, ××部, ××部, ××部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各??位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义。 病例二：提练不够 《xxx关于招收退休退职职工子女就业,进行合理安排,确保社会稳定的通知》可改为《XXX关于妥善安排退休退职职工子女就业的通知》或者《 XXX关于妥善安排退休退职职工子女就业有关问题的通知》 病例三：题不达义 《 XXX关于农田灭鼠的请示》 从题意上看，是请示开展灭鼠运动，而此文实际上是请求上级给予解决“灭鼠经费”的请示，应改写为《XXX关于要求解决农田灭鼠经费的请示》。 病例四：题大义小 《关于企业技术、人才开发的若干规定》;文件内容中就如何进行技术，人才两项开发，却未作具体规定，标题“帽子”太大，使题文不完全相符。 病例五：题小义多 《关于做好争创人民满意基层站所活动筹备工作的通知》 标题的事由主旨是“筹备”二字，而正文中不仅详细介绍了“争创活动” 的意义，内容，方法，还谈到了组织领导，活动步骤，管理制度等，显然，标题题义过小难于表达和带动正文。此标题可改写为《关干开展争创人民满意的基层站所活动的通知》。 病例六：题义不清 《XX县人民政府关于粮食问题的通知》 粮食问题究竟是什么问题呢？表达不请，有可能是“价格”、“收购”、“销售”、“库存”、“运输”等问题，要根据情况用以上词语来限制中心词。“问题”造成事由过于笼统不具体，不清楚，不能准确反映表达公文的主要内容。;;例如： 中共通城县委办公室关于规范文字材料报送渠道的通知 主送机关即为：各乡、镇党委，县人武部党委，县直各部、办、委、局、党组织 再如： 通城县人民政府办公室关于规范文字材料报送渠道的通知 主送机关要作相应改变：各乡、镇人民政府，县人武部，县直各单位 特别提示：由于发文机关不同，主送机关的称谓也应有所变化。;;正文的规则比较多： 正文中的人名、地名、数字、引文应当准确；引用公文应当先引标题，后引发文字号； 引用外文应当注明其中文含义；日期应当写明具体的年、月、日；计量单位必须使用国家法定计量单位。 用词、用字要准确、规范，文内如果要使用非规范化简称，必须在首次使用全称的同时注明简称，并且还要注意简称在同一篇公文中必须前后统一。比如“万名干部进万村入万户”活动，如果要简称“三万”活动，在正文第一次必须使用全称“万名干部进万村入万户”（简称“三万”，下同）活动。 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般应当使用阿拉伯数字；用数字表示多层次结构序数，其标识方法为： 第一层用“一、”“二、”“三、”…… 第二层用“（一）”“（二）”“（三）”…… 第三层用“1、”“2、”“3、”…… 第四层用“（1）”“（2）”“（3）”…… 绝对不可以将层次颠倒过来，随意使用，比如用“（一）”“（二）”“（三）”……作第一层，用“一、”“二、”“三、”……作第二层，等等，这是不允许的。;;;用印指在正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要、翻印件外，均应加盖印章。应加盖印章的公文，除用“令”发布行政法规、规章，按照法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的议案和少数函件用领导同志签名章外，均应加盖发文机关印章。 联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。公文所盖的印章一定要与发文机关的名称一致，因故需用别的印章代替时，应注明“代”字。 用印，看似简单，其实有大学问，不经练习，一般的人用不好印。;加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间。 正确的盖章方式有：（1）下套方式。当印章文字环行排列、下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；（2）中套方式。当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 例： （1） （2） （3） ;;;;;;;六、公文的用纸格式;七、四种常用公文的写作;;;写作要点 工作报告，一般以成绩、作法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有分析、归纳，找出规律性的认识。分为两种类型： ※直线型（专题报告） 一、主要