第3章SQL-精选课件(公开).pptVIP

一、插入记录 　　插入记录是指在编辑窗口 中表的尾部空白行添加记录， 可以一次插入一条记录，也可 以一次插入多条记录。将光标 定在表尾的第一个空行的第一 列，如图3-3，开始依次输入每 一列的值，每输入完一列，按 回车键，进入下一项。在记录 的最后一列输入完后，按回车 键，光标自动进入下一行，可 以增加下一条新记录。 　　但要注意的是，表中的列 经常都是有约束的，最基本的 约束就是数据类型。如果新录 入的数据与列的数据类型不相 符，则系统不会接受该数据。还有列的其他约束对列的取值 也都有一定的限制，不能随意 输入其值。若表的某列有不允 许空的属性，则必须输入该列 的值。若表的某列有默认值属 性，可以不输入新值，系统自 动取默认值。 二、删除记录 　　记录是将表中不再需要的 记录清除。首先选中需被删除 的记录行，该行反相显示，单 击鼠标右键，在快捷菜单上选 择“删除”，如图3-4。 出现确认对话框，单击“是”按 钮既可删除该记录。或选中需 被删除的行后，直接按del键，然后确认即可。 　　因删除操作是破坏性操 作，如果统一删除大量数据， 为快速和慎重起见可在企业管 理器中进行多窗口操作，通过 SQL窗口查询满足条件的记 录，然后控制运行删除操作。下面以删除所有汽车指挥专业 的记录为例，步骤如下： 第1步 在企业管理器界面打开表 并返回所有行，如图3-2。 第2步 单击工具栏中“显示/隐藏 SQL窗格”按钮，打开SQL窗 口，如图3-6。 第3步 单击工具栏中“更改查询 类型”按钮，从下拉列表中选择 “删除”，此时表中所有行灰色 显示，表示数据等待处理， SQL窗口出现相应的DELETE 语句，如图3-7所示。 第4步 在网格窗口的列中选择 “所学专业”，在准则中输入“=’ 汽车指挥’”，或直接SQL窗口输 入完整的DELETE语句，然后单击工具栏中“检查语法”按钮， 出现语法检查通过对话框，单 击“确定”按钮，如图3-8 第5步 单击工具栏中“运行”按 钮，出现删除信息对话框，如 图3-9，单击“确定”按钮。 第6步 单击工具栏中“更改查询 类型”按钮，从下拉列表中选择 “选择”，在网络窗口的列中选 择“*”，在输出列中勾选输出， 单击工具栏中“检查语法”按 钮，通过语法检查后，单击工 具栏中“运行”按钮，结果如图 3-10。 三、修改记录 　　修改记录的操作很简单， 在图3-2中先将光标定位在需被 修改的记录的字段上，然后对 此单元格中的数据进行修改、 删除或重新输入。同样要注意 修改后的数据要满足列的约束 条件，否则系统不接受所作的 修改。 　　由于在浏览数据的同时修 改数据，其操作比较直观和灵 活，这种方法适合于需要修改 的数据量不大且比较零散，或 修改的值不易表达的情况。但 当在大量数据行中难以浏览到 所需修改的数据行，光标就不 易快速定位到所需修改的列值 上，此时可以通过企业管理器 中的SQL窗口，先选择出需修 改的行，然后在选择的结果中 直接修改。下面以修改姓名为 “高一林”的积分值为例，先选 择出该行记录，然后将积分修 改为27。 第1步 在企业管理器界面打开 表，单击工具栏中“显示/隐藏网 络”按钮打开网格窗口，确定查 询类型为选择，如图3-11。 第2步 设定选择条件，在网格窗 口第1行的列中选择“姓名”，在 准则中输入“=’高一林’”，取消 输出中的勾选，如图3-12。 第3步 设定选择输出列，在网格 窗口第2行的列中选择“*”，确定 同行的输出为勾选状态，如图3- 13。 * 3.1命令方式管理表中数据 3.2界面管理表中数据 第三章　管理数据库表中数据 　　INSERT语句的基本格式为： INSERT[INTO] {table_name /*表名*/ [WITH(table_hint_limited[1…n])] *指定表提示，可省略*/ 一、用INSERT语句插入记录 3.1命令方式管理表中数据 | view_name /*视图名*/ } {[(column_list)] /*指定列名*/ ｛VALUES /*指定列名的取值*/ 　　({DEFAULT | NULL | 　expression}[1…n]) 　/*列值的构成形式*/ | derived_table　/*结果集*/ ｝ } | DEFAULT VALUES　/*所有列均取默认值*/ 参数说明如下： VALUES子句：指定列的取值 可以是默认值、空值和表达式的值。 derived_table：指定将一个SELECT语句查询所得到的结果集插入到表或视图中。利用该参数，可以将一个表的数据插入到另一个表中，但要注意 字段数量和类型要一致。 DEFAULT VALUES：向当前表中所有列均插入默认值，要