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- 约3.49千字
- 约 10页
- 2019-11-28 发布于山东
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前言:
管家婆汽配汽修2S管理系统是基于Internet应用的进销存、汽配、财务、办公等功能于一体的管理软件,能充分解决异地分公司、办事处的管理问题,使公司物流、资金流管理在互联网中轻松实现一体化管理;往来账务准确清晰;实时采购、销售、仓储等情况一目了然;使维修、保养、美容、洗车等日常业务规范化、流程化处理;经营盈亏情况随时掌握;有效降低库存及企业运营成本……。
适用对象:汽车配件公司 摩托车配件公司 汽车美容店 洗车店 汽车装饰店汽车快修店 中小型汽车修理厂 工程机械配件公司 汽车配件组装厂 应用价值:·实时掌握配件库存及时、准确掌握每一种具体配件的库存存量,以及配件在各仓库货位的分布情况,帮助您及时补货和调配,及时做出决策。·有效的客户价格跟踪同样的配件或服务,针对不同客户,可以快速查询相应的售价。·即时掌握销售状况即时掌握配件的销售额、成本,毛利、纯利等情况,帮助企业调整经营策略;从接受订单、销售发货到收款,了解每一笔业务的来龙去脉。·往来对帐清楚明白快速、准确地查询与每一家客户往来之间的配件发货记录、实际收款记录,有效控制客户的信用额度。特色功能:·强大的配件信息管理:提供零配件编号、名称、规格、车型、通用车型、通用件的穿透式查询,只要记住部分配件信息,就能查询到相关配件;提供配件多图片管理功能,无论是包装图,还是零件图,都能为您管理得井井有条。·简洁高效的仓储管理:货位管理自动记忆配件的存放货位,并支持录单时修改的快捷方式,可极大提高物流配送效率;条码对货功能可通过条码扫描核对发货准确性,极大地降低仓库发货出错率。·一站式维修流程管理:从估价到维修,再到保险理赔,为您提供一站式维修流程管理;方便快捷的旧件回收、洗车管理可帮助企业高效处理琐碎的维修相关业务;特有的维修套餐服务为您提供成套的维修服务与配件管理,为企业减轻了烦琐的业务录入工作量。·完善的会员管理:提供汽车行业各种常见的会员管理方式,包括洗车卡管理、储值卡管理、会员配件价格管理、会员服务折扣管理和会员提醒管理。
正文:
车辆维修保养业务流程:
为了加强对维修保养业务的管理而设置。其流程是按照实际业务中普遍的业务模式而设置。
流程说明:如上图所示,对于客户预约维修保养然后把车辆送到店面的业务,在做了接待登记、进厂之后,跟据需要可以对维修保养业务进行调度,确定是否有需要更换零部件,进行材料的领用出库,然后进行车辆的保养维修工作,之后在维修结算时,可对客户进行收款,后续还可对客户的服务满意度情况及保养维修质量进行回访,以及个别的车辆返修处理.
以下对此流程中相关节点进行具体说明:
一、维修估价单
功能介绍:?
在车辆到店后进行正式保养或者维修前,跟据客户需要可先估价再进行保养维修。登记客户基本资料后,可添加保养项目及相应养护用品等材料;在添加项目时还可以通过使用维修套餐进行快速录入,提高工作效率及服务内容准确性,为客户提供及时高效的开单业务。
二、快修管理
功能介绍:?
客户到店后,跟据预约或者报修情况由维修技师进行接车登记,此时可选一般接待登记单或者快修单为客户提供服务,输入车牌号系统自动调用保有客户信息,快速记录客户基本信息,之后可使用项目套餐和材料套餐进行快速录单登记。
维修流程:客户预约(预约单)-维修估价(维修估价单) -接车登记(快修单) -维修完成(维修状态修改) -用户接车(单据过账) -事后结账(收款单)
三、接待登记管理
【接待登记】主要是对维修项目信息和配件信息进行登记,是车辆维修前一项重要的工作步骤,也是维修保养流程中非常重要的一个流程节点,此处需要登记的基本信息包括:录单日期(默认为当前操作日期)、单据编号、经手人、部门、车牌号、往来单位、维修类型、预约时间、接待时间、预计完工、收费标准、业务类别、维修方式。同时可以对维修项目、维修配件、故障描述、车辆示意图、随车附件和保险信息进行登记。
具体界面如下图:
功能介绍:
调入草稿:对保存过的维修接待单的调入进行再修改等操作。
重置工时费:当在【基础资料】--【维修档案】--【维修项目资料】中设置了一般的工时费率后,在个别客户特殊情况下又需要在接待登记时进行更改工时费,此时可以用重置工时费按钮。
选择套餐:客户车辆的维修保养可以使用系统的套餐项目时,可点击选择套餐进行套餐的选择。如下图:
维修流程:客户预约(预约单)-维修估价(维修估价单) -接车登记(快修单) -维修完成(维修状态修改) -用户接车(单据过账) -事后结账(收款单)
四、洗车管理
功能介绍:?
维修保养店为客户提供高效的洗车服务时,通过系统的登记可以确认客户是否是本店会员,客户的消费次数与是否有储值金额等信息,为客户的快速结算提供方便;及后续进行洗车人员的业务统计和绩效奖励等工作提供具体
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