库存盘点培训讲义.ppt

库存盘点培训 ;;基础目标;;盘点时间;;;;;;盘点前一周控制一切可能导致盘点差异的操作，并通过信息系统控制避免部分新的差异产生; 盘点前一天停止所有转仓和返厂行为(关闭系统权限，包括和转仓及返厂相关的制单、收发权限)；同时，分部财务对系统中尚未解决的未达数据进行备份（例如26号大世界试盘点，25号早上9点之前关闭）; 系统控制：盘点数据导出后，关闭所有电脑及pos机、工号权限等. ;制作平面图;*;制作方法： 1、在ERP系统中导出所在库区的所有商品(可分品类分别导出，柜台库可分品牌导出)； 2、在Excel中增加若干个工作表,每个工作表对应划分的实物区域，编号一致 3、按实物摆放情况调整制作各区域清单； 4、打印出的清单，张贴在划分区域的每个入口处或展厅内； 5、每日进行跟踪，每周更新，根据进出货情况，增减对应商品型号。;根据张贴的标签，备注：残次、滞销、不合作厂家、暂存等; 分部统一做好模版后，分发给各门店各仓库，要求统一据此制作； 商品清单统一要求使用盘点纸一式两联打印，字体 Arial 10号字体； 商品清单最终按品类归集进行录入，如生成山西路柜台库一个品类一张表，山西路卖场库各品类各张表； 统编的商品统一填写在一起，系统录入时录入同一个编码的合计数进行核对； 盘点时，如果商品清单未能完全更新，根据实际情况填写，如实盘数为0或者是清单上未列示区域内的商品，盘点小组成员需填写上。 ;总监盘人由门店财务或分部财务担当 ;;;整理商品;每周排查：门店店长、商管经理及门店财务每周不定期多次对门店内设置的 各个小库（或门店展厅内后面的员工休息室）、消防通道进行一一排查；物流部长、仓库负责人每周不定期对仓库的各个堆放点、各个角落进行一一排查。 盘点当晚确保门店内员工自有物品带离盘点区域，且所有存放员工自有物品的柜子全部打开，不得私自上锁或拒绝盘点 每周核实：核实门店和仓库是否按要求摆放商品，各门店各仓库根据定稿的平面图核实是否帐图相符 赠品视同商品！ 单据准备：门店及仓库将各类收发货、转仓等单据、手工票、签报等资料全部整理齐全以备查 ;;本次盘点的不同之处;;本次盘点的不同之处;;本次盘点的不同之处;;;百思买盘点简介;库存盘点的筹备工作开始于在六周前。检查库存清单并按下面进行执行 创建一个库存盘点文件加用来保存所有跟库存盘点相关的准备资料 和领导团队对接库存盘点的进度 订购充足的标签，并准确张贴标签 使用盘点小组表格进行人员分配 使用公开的库存交易清单，以确保所有在SRS中的库存交易都是当前的 在客服中心找到标有“库存盘点——哈特系统”网络接口 接收并初始化哈特的盘点设备 对所有参与盘点的人员进行必要的哈特系统培训 制作门店地图，对区域进行标识 准备盘点区域内审工作记录，团队组长管制工作记录，主区域管制工作记录 准备团队组长 进行所有必要的库存盘点会议和培训 备注：盘点前四周从基层开始贯彻产品流程管理，进行一切必要的盘点准备工作;;核实盘点流程;;3C，开箱验货；空调柜台，仔细核查；暂存，查看手工台帐等;跟踪差异处理，在系统中调至帐实相符;;问题答案？;END