声像档案归档和管理要求.ppt

（三）、数码照片的整理 1、数码照片的整理按工程项目、事件等建立分类方案，设置文件夹；每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹，最低一级文件夹内存放一组联系密切的照片；各级文件夹必须以中文命名。 2、对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号，并以序号+题名作为文件夹名称。 3、最低一级文件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号，并以序号+照片题名作为文件名称。 4、数码照片刻制成光盘，盘内照片应洗印成5英寸的彩色照片，按胶片照片档案的整理要求装入照片档案册并填写相关内容。光盘中应编制文件夹目录、文件夹内照片目录、光盘说明文件。光盘说明文件应说明本光盘保存的内容、照片数量、密级、制作日期、制作者、光盘类型（CD-R、DVD）、光盘编号等。 （四）、录音、录像带的整理 1、录像（音）带等档案以一卷（盒）若干（盘）为一个保管单位。 2、每一个保管单位应加以必要的文字说明，并与档案载体一同放在声像档案保管单位内。文字说明应包括：录像（音）带等档案总说明、卷内文件目录。： 3、录像、录音材料以自然盒（盘）为单位，对载体内的单个专题片、或素材的每个分镜头、每段录音等单份音像文件进行整理，并填写卷内文件目录，目录应包括序号、责任者、内容、长度、时间，并按以下规定填写（参见下表示例）。 ①序号，盘内单份音像文件的排列顺序号。 ②责任者，盘内单份音像文件的录制者（单位）。 ③内容，盘内单份音像文件的内容名称。 ④长度，该分镜头或录音文件的时间长度。 ⑤时间，盘内各项内容的拍摄时间。 ⑥位置，该内容在盘中的具体位置，以分、秒、祯表示。 ⑦地点，该录像文件的拍摄地点。 四、声像档案的著录 声像档案的著录参照电子文件的具体要求，按照工程级、案卷级、文件级进行著录，完成后与声像档案资料一起移交档案馆。 建设工程声像档案归档内容 建筑工程 （一） 工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。 （二）开工前的原址、原貌 1基槽开挖前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况 2施工现场周围环境、工程总体规划图、工程模型、沙盘及效果图 3开工仪式、领导视察 4工程、水文地质勘 5与工程有关的重要会议 石家庄市建设工程 声像档案归档与管理要求 建设工程声像档案的概念： 记录反映建设工程建设、管理活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带录像带光盘、硬盘等及记载的声音、图片、和影像的历史记录。 一、声像档案的收集范围与内容：（具体内容见附录） 反映与建设工程有关的重要活动、建设过程、建成后状况的照片、录音、录像等声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。 1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案。 2、记录工程建设中的重大活动、重大事件，如拆迁情况、签约仪式、工程招投标、奠基仪式等的声像档案。 3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案。 4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工、内外装修装饰的声像档案。 5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案。 6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案。 7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案。8、反映竣工后工程面貌的声像档案。 二、声像档案的归档要求 （一）、照片档案归档要求1、照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主题不能有明显失真变形现象。2、照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像应一致，且有文字说明。 3、照片宜洗印成5英寸～7英寸的彩色照片。4、数码照片的采集应使用RAW、JPEG或TIFF格式，其分辨率不得小于500万有效像素，便于以电子文件形式保管利用。5、归档的数码照片不得进行后期加工。 6、数码照片的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体，载体材料不能有磨损、划伤。7、建设工程照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。装具为国标像册（GB/T11821-2002）。 （二）、录音、录像档案归档要求1、音像档案归档前应进行筛选和鉴别，选择声音、图像清晰、完整，体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的音像材料归档。 2、录像应采用PAL制式（磁带）和MPEG-2格式（视频文件）；录音应采用MP3或WAV格式。作为电子视频文件存储时，要转换为MPEG-2格式。装具为标准卷盒。 3、向城建档案管理机构移交的录音、录像档案应为配有说明的原始素材，以及编辑后的录像专题片，载体为录音、录像带