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各级教学管理人员岗位职责
一、教务处各岗位职责
(1) 教务处处长
教务处处长作为学校教学业务主管部门的主要领导,在主管院长领导下全面
主持教务处工作。 根据学院确定的教务处职责范围, 对全院教育教学工作进行总
体规划、宏观管理,对学院的教育教学活动行使具体的组织、调度、监督、检查
及调整等管理职能。 工作重点是保证教学工作的稳定、 有序运行, 不断深化教育
教学改革,提高教育质量。具体工作任务如下:
1、教学建设工作;
2 、教学计划工作;
3 、教学运行工作;
4 、教学研究工作;
5 、内部管理工作;
6 、领导交办的其他工作。
(2) 教务处副处长
教务处副处长在处长领导下,分管以下工作。
1、教学建设工作:
2 、教学管理相关制度的建设;
3 、组织各学(课)部的专业年度申报;
4 、教学运行工作;
5 、各种教学突发事件的处理工作;
6 、领导交办的其他工作。
(3 )考务管理
在教务处副处长、处长领导下,负责考务方面的管理工作。
具体工作任务如下:
1、负责全国英语三级、四级、六级的考试组织工作:
①学生考试报名、监考人员安排、考前培训等工作;
②考试结果数据分析,考试成绩单的发放工作;
③考试违纪学生的处理行文与报批工作;
2 、各类考试的组织工作:
①学位课程考试及期末考试的组织工作、清考、补考的安排;
②协调考试期间各学(课)部的的考务工作,包括试卷的准备、考场落
实、监考人员安排等;
③考试结果数据分析、考试违纪学生的处理行文与报批工作;
3 、领导交办的其他工作。
(4 )教材及成绩管理
在教务处副处长、处长领导下,分管以教材的组织工作和学生成绩的管
理工作。
具体工作任务如下:
1 、全院师生教材的征订和发放工作:
①拟定教材的征订、发放工作的实施流程交各学(课)部并留教务处备
案;
②汇总各学(课)部征订教材的种类和数量,按登记数分发各类教材;
③与教材供应方保持良好的沟通渠道,保证教学用书及时到位;
④协助财务处结算教材费用。
2 、学生成绩管理:
①汇总各学(课)部任课教师和课程信息,对教师和课程进行编码保证
考试成绩的正常录入;
②协调各学(课)部考试成绩的网上录入;
③汇总各学 (课)部考试成绩的电子版和纸质版文档并归档保存和管理。
3 、领导交办的其他工作。
(5 )学籍管理(一)
1 、负责新生入学资格的审核、编班及名册的打印。
2 、负责违反学习纪律的学生认定和处理工作。
3 、负责本、专科学生的升、休、 复、 留、转、退等学籍异动管理工作。
4 、负责审查毕业生资格,打印 办理 毕业证书和学位证书,并做好证书
发放工作。
5 、负责结业生毕业证书的换发和毕业生补办毕业证明书工作。
6 、负责学生中、英文成绩单审查、盖章工作并承担出具各种证明工作。
6 、协助新华社做好全日制毕(结)业生图像采集工作。
7 、负责新生学籍电子注册、学生学年电子注册、毕业生电子注册、学
位注册等各类电子注册工作。
8 、负责学生重新选择专业、学籍信息修改、报送及审批等工作。
8 、领导交办的其他工作。
(6 )实践教学管理
1 、在教务处分管副处长领导下,负责组织编写、拟订、管理全院各专
业的实践教学计划和实训项目大纲,并组织监督检查执行。
2 、负责实践教学文件、档案的整理、保管。
3 、参与组织全院学生参加全国、全省各类非学历考试,技能鉴定、及
竞赛活动。
4 、领导交办的其他工作。
(7 )教学督导
1 、组织教学检查:
检查各教学分院(部) 、教学管理部门相关规章制度和教学计划、教学
大纲的落实执行情况;
参与并指导各教学分院(部)教学质量的检查工作;
2 、完成课堂听课任务,根据《教学质量评估表》的内容对教学
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