01行政办公室岗位说明书.docxVIP

行政办公室主任岗位说明书 基本情况 岗位名称 行政办公室主任 岗位编制 1 所属部门 行政办公室 直接上级 总经理 直接下级 行政专员、行政司机、食堂管理员、保洁员、保安主管 下属人数 主要工作职责和内容 制度建设与执行 组织制定公司行政、后勤、保卫管理的各项规章制度并起草相关公文，督促、检查制度的贯彻执行情况； 负责制订、落实本部门各级人员的岗位责任制； 负责本部门职责范围内的计划编制和统计工作； 计划制定及执行 依据公司生产经营计划，制定本部门相关工作计划； 落实部门工作计划，监督并指导计划的执行； 行政管理 负责规范公司行文规则，起草公司公文，督办公司会议决议和领导指示； 负责公司印鉴的正确使用和安全保管； 负责公司办公设备、各类办公耗材、后勤生活用品、办公场所用品等物资的采购及使用管理工作，负责公司各类劳保用品的发放； 负责公司各种图书、报刊、杂志的订阅、收发、借阅、保管管理； 负责公司办公电脑、计算机网络系统的管理； 负责公司行政车辆的使用、调配、维修和安全管理； 负责公司有关证照、证本的年审和使用管理； 接待及外部事务 负责承办处理对外接待、来信来访、地方关系、社会公益事务、法律事务等工作； 会议安排及活动组织 负责公司内部各类会议的协调组织安排，撰写会议相关文件； 负责公司重大活动的筹备、组织、协调安排等管理工作； 档案管理 负责公司相关证照或证本以及各业务、