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長庚技術學院公文電子傳簽電腦作業(限定電子公文部分) 制度：徐賓谷 400-5023 程式：余佳純 400-7577 目的 因應教育部公文電子交換系統推動，將XML交換格式文件轉換成Notes文件，納入辦公室自動化核簽系統，除便利使用者利用個人電腦處理公文、隨時查詢處理狀態及加速核簽處理時效外，並將各階段處理流程納入時效管制，以維文書處理品質。 作業範圍 舉凡電子公文之匯入OA系統、收文、分文、交辦、會簽、呈核、銷案歸檔及狀態查詢等各階段處理程序，均納入本電腦傳簽作業內。 作業說明-電子公文匯入OA核簽系統 總收發人員登入教育部公文電子交換系統並辦理收文，公文資料即下載至個人電腦中（本文置於C:\odedi3\odtemp\rev，附件置於C:\odedi3\odtemp\rev\attch）。 總收發可至Notes「公文電子傳簽電腦作業」進行匯入DI檔動作，將下載之公文匯入。電腦亦會每日執行匯入DI檔動作(此功能目前暫時不執行)。 作業人員於「公文DI檔匯入」視界中勾選欲匯入之文件，點選匯入電子文件動作即可將該DI檔轉成Notes文件，並移至「待分文文件」視界中等候分文。 時效稽催-電子公文未匯入 依一般文書時效管制辦理跟催(3 2 2) 作業說明-總收發分文于經辦部門 總收發於「待分文文件」視界中開啟待分文文件，輸入案號及經辦部門後，按分文鍵，即可將文件分送