现代企业档案管理实务课件.ppt

科技档案分类目录 类别 序号 档号 案卷题名 立卷单位 起止日期 数量 保管 期限 密级 变更情况 备注 份数 页数 二、验收的组织和程序 三、验收的内容 1、项目档案的基础管理工作； 2、项目档案的完整、准确、系统情况； 3、项目档案的安全。 二、移交的单位及内容 1、向业主单位、生产使用单位移交全部档案； 2、向有关行业主管部门移交的档案，按行业规定办理； 3、向国家综合档案馆移交部分档案，根据不同类型有不同要求； 4、城市规划区的项目向当地城建档案馆移交部分档案，按《城市建设档案归属与流向暂行办理》。 三、移交的案卷质量 必须符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822--2000 ）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28--2002）等标准要求 四、移交的载体 项目档案纸质原件移交给业主或生产使用单位；向有关国家档案馆和行业主管部门移交的项目档案可以为多套的纸质原件或项目档案缩微品、档案纸质复制件等。 其他归档文件的整理 业务档案 按问题分类，以卷为整理单位，采用一事一卷的方法组卷。 会计档案 按会计核算材料分类，以册、本为整理单位分年度编号排列。详见《会计档案管理办法》 声像档案 按载体—问题分类，以盒、张为整理单位。详见《声像档案管理办法》 实物档案 按材料分类，排列编号登记编目。 电子档案管理 现代新型电子档案 操作系统 （文件管理） 主要内容 概述 文件 文件目录 文件的组织与数据存储 文件系统的其他功能 概述 文件系统出现的原因 用户直接操作和管理辅助存储器上信息，繁琐复杂、易于出错、可靠性差 多道程序、分时系统的出现要求以方便、可靠的方式共享大容量辅助存储器 文件系统是操作系统中负责存取和管理信息的模块，它用统一的方式管理用户和系统信息的存储、检索、更新、共享和保护，并为用户提供一整套方便有效的文件使用和操作方法。 概述 文件系统的功能： 文件的按名存取（基本功能） 文件目录的建立和维护（用于实现上述基本功能） 实现逻辑文件到物理文件的转换（核心内容） 文件存储空间的分配和管理 数据保密、保护和共享 提供一组用户使用的操作 文件 文件 文件是由文件名字标识的一组信息的集合。 实现按名存取的文件系统的优点： 将用户从复杂的物理存储地址管理中解放出来 可对文件提供各种安全、保密和保护措施 实现文件的共享（同名共享、异名共享） 文件 文件的命名 各操作系统的文件命名规则略有不同，在文件名字的格式（如合法字符集不同、是否区分大小写等）和长度上存在差异 通常，文件名字由文件名和扩展名组成，中间用“.”分隔。前者标识文件内容、后者标识文件特性。 通配符，”?”代表任何一个符合文件命名要求的合法字符，”*”代表任何一个合法的字符串。 文件 文件的分类 按用途： 系统文件、库文件、用户文件等 按保护级别： 只读文件、读写文件、不保护文件等 按信息流向： 输入文件、输出文件、输入/输出文件 按存放时限： 临时文件、永久文件、档案文件 按存放设备类型： 磁盘文件、磁带文件、软盘文件 文件 文件的属性 用于文件的管理控制和安全保护 分为： 基本属性：文件名、所有者、授权者、长度等 类型属性：普通文件、目录文件、系统文件、隐式文件、设备文件等 保护属性：读、写、可执行、可更新、可删除、可改变保护、归档等 管理属性：创建时间、最后存取时间、最后修改时间等 - r w x r - x - - x 文件类型 (-, d, l, b/c) 所有者权限 其他用户权限 同组用户权限 J.1.1-1 J.1.1-2 J.1.1-3 J.1.1-4 J.1.1-5 J.1.2-1 J.1.2-2 J.1.2-3 J.1.2-4 J.1.2-5 J.1.2-6 J.1.3-1 J.1.3-2 J.1.3-3 . . . J.2.1-1 J.2.1-2 J.2.1-3 J.2.1-4 J.2.1-5 J.2.2-1 J.2.2-2 J.2.2-3 J.2.2-4 J.2.2-5 J.2.2-6 J.3.1-1 J.3.1-2 J.3.1-3 J.3.1-4 J.3.1-5 J.3.2-1 J.3.2-2 J.3.2-3 J.3.2-4 J.3.2-5 J.3.2-6 J.3.3-1 J.3.3-2 S.1.1-1 S.1.1-2 S.1.1-3 S.1.1-4 S.1.1-5 S.1.2-1 S.1.2-2 S.1.2-3 S.1.2-4 S.1.2-5 S.1.2-6 S.1.3-1 S.1.3-2 K.1.1-1 K.1.1-2 K.1.1-3 K.1.1-4 K.1.1-5 K.1.2-1 K.1.2-2 K.1.2-3 K.1.2-4 K