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文件與資料管制程序 制定部門 資料室
文件名稱
文件編號 CF-MG-2-02 制定日期 2001 年 3 月 16 日
文件頁數 3 修訂日期
1. 目的: 使品質系統所使用之文件迅速、正確流通，以確保各相關部門能適
時獲得適當且有效之最新文件。
2. 範圍 : 凡本公司之品質手冊、程序書、檢驗規範、操作標準書、作業指導
書或客戶 / 供應商提供之相關資料均在本程序內容規範中。
3. 權責 :
3.1: 文件之會審 : 相關單位。
3.2: 文件分發、回收、 銷毀及管制 : 資料室。
3.3: 文件制定、修正及廢止 : 原制定部門主管。
3.4: 文件核准權限 : 系統文件 : 總經理或副總經理
程序、辦法類文件 : 經理或副總經理
規範、標準、指導書 : 廠長或管理代表
各項記錄 : 各部門主管
3.5: 文件審查 : 由各制定部門上級主管或管理代表審查。
4. 定義 :
4.1: 一階系統文件 : 品質手冊。
4.2: 二階程序文件 : 管理責任、合約審查、文件與資料管制 …等，如品質
手冊內品質系統要項所包含之各項程序。
4.3: 三階辦法、工作指導文件 : 作業標準、使用手冊、技術文件、檢驗標
準等，凡在生產過程上須使用之資料文件
均屬之。
4.4: 四階記錄 : 檢驗記錄、矯正記錄、測試記錄 / 報告、訓練記錄等。
5. 作業內容 :
5.1: 文件管制作業流程，如〔附件一〕。
5.2: 文件編碼系統 : 各類文件之制訂、修訂均需由資料室依文件編碼系統
編號管理。
5.2.1: 文件編碼系統。
5.2.1.1: 一、二、三階文件編碼系統
一、二、三階文件 □□- □□- □- □□
流水號
文件類別
部門別
公司代號 (CF)
文件名稱 文件與資料管制程序 制定部門 資料室
文件編號 CF-MG-2-02 制定日期 2001 年 3 月 16 日
文件頁數 4 修訂日期
部門別 :
MG 資料室 QC 品管課 FA 技術課 FB 資材課 FC- 生管課
FD 裁斷課 FE 輔助課 FF 針車課 FG- 成型課 FH- 工程課
MA- 開發課 MB- 倉管課 MC- 財務課 MD- 總務課 ME- 報關課
文件類別 :
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