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QualityCare 为我们创造更高的服务品质 热烈欢迎QC认证小组莅临指导工作! 公司简介 QC导入前状况 组织架构不清晰,具体分工及责任不清,员工缺少工作积极性,踢皮球现象严重, 无标准服务流程,服务随意性较大,完全不能体现福特全球服务标准,更无本土特色可言 综合服务能力较低,不能有效满足和超越客户期望,客户的满意度和忠诚度得不到改善,各项服务指标徘徊不前 DCRC未能发挥最大效能,对于DMS系统的使用不够熟练 5S执行只是形式,已经上墙的5S标语成了摆设 QC导入时间 2012年7月31日我公司正式启动QualityCare项目 QC导入开始时最大的困难 项目执行推进缓慢,一度出现停滞,甚至部分已经完成的项目也出现了反复,怎么办??? 针对困难的反思 针对问题我们深刻反思,发现问题还是主要出在管理层身上………. 包括总经理为主的公司管理层并未真正理解并高度重视QC项目 管理层对QC项目的热情迅速降温,未能持续积极参与并推动 未建立完善的内部培训体系并坚持运用,没有做好员工的引导 已经建立的监督奖惩制度未能严格有效的执行 我们的决心、确定目标、制定解决各种困难的计划 针对QC执行召开全体员工大会,让全员明白项目执行对我们的重要性,全员共表决心,一定要完成项目执行及认证 管理层加强对QC执行项目的学习及理解,把流程及细节要求制作成标准课件持续对全员培训及考核 加强有效监督,严格执行奖惩制度 我们取得的成果 在进店区门口有客户休息区指引,并标注客休区所含设施,显现对客户的关怀,让客户感觉到服务的细心之处。 我们取得的成果 在客户休息区显著位置标注客户投诉电话,及时了解客户意见并第一时间解决 我们取得的成果 成立5S小组,负责每日区域检查,针对不合格的区域填写5S看板,并要求责任部门限期内完成以提高全员对5S的重视,强化5S管理,为QC持续执行奠定思想基础,员工改变观念,积极参与5S活动,养成良好习惯。 我们取得的成果 宽敞明亮的车间,动态线明确,让客户放心把车交给更专业的我们,员工按照动态行走,车辆不随间停放,员工精神面貌发生较大变化,车间整洁焕然一新,让客户在视觉上有强烈的舒爽体验 我们取得的成果 配件库零部件定置图,配件部门按图标注区域进行零配件存放,使零件摆放一目了然,节约了维修出料时间。 我们取得的成果 正确使用维修控工板,让所有人一目了然车间维修技师的负荷情况,车辆的维修进度以及交车状况 我们取得的成果 在儿童娱乐区增添了鞋架、沙发等配套设施,保证了陪同孩子的客户在休息区感受到体贴的服务。 QC导入前后5S的变化 QC导入前5S形同虚设,工具室工具摆放零散无序。 QC导入前后5S的变化 整改后工具室摆放有续,干净整洁 QC导入前后5S的变化 员工更衣室整改前 整改后 QC导入前后5S的变化 整改前车辆放置随意,没有定位。 合理、清晰的动线及定位, 确保了车间的安全、效率及环境 QC导入前后5S的变化 合理、清晰的动线及定位,确保了车间的安全、效率及环境 QC导入前后5S的变化 QC导入后,我们每天对各办公区域进行5S检查,严格按照5S规章制度来执行,制定奖惩制度,拨出一部分资金,每月针对员工5S检查时一个月未接到罚单的员工给予100元/月奖励,以提高员工积极性。 关键流程---互动式接待 QC导入前,客户车辆未做预检直接开进车辆工位,让客户认为不专业,和综合修理厂无区别,车辆的预检工作未做,环检,车内物品等未做,经常与客户出现纠分现象,也没有发现客户没有留意到的故障和隐患。 QC导入后,两个互动接待区制作了“请停车预检”标牌,示意客户停车预检,且服务专员用专业的手势引导客户上举升架,让客户认为我们更专业,现所有进厂车辆到店后,已养成习惯,上举升架,做互动式预检,通过互动式预检,避免了后续的纠纷,增加了更多跟客户沟通的机会,同时,参照该客户的维修历史,确认客户的信息,发现潜在的配件和工时的营销机会,不会让客户感觉到冷落他,反面会更亲切,更加信任我们的专业水平,营销的机会 也会随之增加。 一览专业风采,散发无穷魅力
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