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七、配送中心职责
贯彻执行有关安全生产制度、食品质量管理、卫生许可的法律、法规和行政规章。预防各类安全 事故,增强安全意识,做到吋吋讲安全,处处预防安全隐患。
按安全储存、降低损耗、保证质量、收发迅速、避免事故的原则,做好食材的到货验收、储存、 整理分拣、装车配送工作,负责配送单据的交接、货损货差的处理,配合技术研发部及采购中心办理 有问题食材的退换货工作。
严格按照食材搬运存放标准耍求收货入库,按规定的储存要求分库、分类、分区存放。严格遵守 食材外包装图示标志,规范食材搬运、摆放和堆垛的具体操作。
负责库房温、湿度管理工作,根据气候变化适时采取调控措施以达到食材储存要求的温、湿度范 围,并做好记录。
负责对仓储设施设备进行维护、保养,确保所用设施设备动行良好。采取防鼠、防虫、防鸟、防 潮、防霉、防尘、防污染等相应措施,保证食材的储存安全。
对在库食材实行建档分类管理和近效期管理,坚持按先进先出、急货先出、按批号发货的原则办 理食材出库手续,并负责做好食材出库复核记录,保证账货相符,数量准确。
发现质量有问题的食材,及时采取相应措施,并通知相关部门及时处理。
根据食材存储要求和食材运输任务耍求,以安全、及时、准确、经济为原则,选择、安排适宜的 食材运输方式和运输线路,合理调配运力,以满足业务经营工作需要。
根据食材特性,规范运输工作操作,采取必要措施,防止运输工作中食材质量事故发生,安全、 快捷、准确地将食材运达指定单位。
统一调度全区配送人员、车辆,做到人员、车辆的调度时间、地点、任务明确,分工合理。
适时提出优化、整合全区配送线路方案。提高车载率,降低物流成木。督促配送员准时、准点出 车,负责处理木屮心、各屮转站配送过程屮的异常情况,督促配送员提高配送服务质量。
负责适时检查配送车辆车况,掌握配送车辆使用、保养、修理情况。协助做好与车管、交警、保 险公司、修理厂、油站等相关单位的衔接工作,协助办理车辆落户、年审、年检及冇关费用交纳等事 宜。
完成领导交办的其他工作。
配送中心/配送主管
岗位名称:配送主管
直接上级:管理部经理
直接下级:各配送组和关人员
岗位要求:
1、 30岁以上,屮专以上文化程度,餐饮行业本岗位5年以上工作经验;
2、 熟悉餐饮行业采购、配送业务操作流程;
3、冇较强的语言表达能力、突发状况应对能力以及沟通能力和执行力;
岗位职责:
1、 对管理部经理负责,全面负责配送屮心各项管理工作,组织好订单处理业务的全过程,完成接单、 发货单、冋单等工作,对产品的验收、仓储、装卸、运输日常配送工作进行安排配送方案及工作流程。
2、 以满足客户的需要,以最低的成本,通过仓储、装卸、运输一系列作业程序标准管理方式,來降 低物流成木,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送于段,从而降低配 送成本。
3、 及时核对各项单据、积极与采购及技术人员沟通,满足客户要求负责在成本可控的情况下,保障 无农残超标,保质保量按客户需求配送到客户指定收货处;
4、 负责根据采购单及客户配送单的要求,及时掌握食材入库情况,组织对食材分装、分拣、整理、 装车等处理工作。严格执行货物验收分拣标准,保障货物有效利用率最大化,严格控制浪费发生,要 求倒入垃圾桶的必定是无法再利用的物品。
5、 负责指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库数据准确高效,日清日结,做好动 态性库存安全定额,及时预报库存情况,保证产品安全与记录的正确清晰。
6、 以快速反应、最小变并、最低库存、整合运输为指导要素,加快企业资金周转,减少库存积压,促 进利润率上升,对食材进出过程屮存在的问题及时上报、跟进处理,并反馈。
7、 负责仓库的日报表、月报表、库存盘点数据,仓储最大、最小存量,出入库的准确数据,仓库的 账、物、卡执行情况,仓位产品的周转最氏、最短日期。
8、 负责配送中心人员的工作安排,检查各下属部门任务完成情况,记录工作数量与质量,对出入库、 客户退货单据进行统一归档管理。
9、 负责建立、健全配送屮心管理的组织架构、系统流程、齐部门管理员、员工的岗位职责、现场管 理、安全管理、制度管理与绩效考核。
10、 做好员工安全作业、业务知识、5S管理的培训教育工作,对配送中心员工纪律、操作规程、考 勤制度、绩效考核等实施检查、督促、落实执行。
11、 规范车辆管理,按公司要求落实到人,加强交通安全意识教育,杜绝交通事故发生;
12、 顾全大局,与公司其他部门积极相配合,团结协作,完成公司和上级交办的其它事务。
13、 完成上司临时交办任务;
岗位权限:
1、 对本部门人员有人事任免、人事异动、晋级晋升、转正、调岗调薪、奖惩审批权;
2、 有500元以下预算内(含)费用报销、物资采购审批权;
3、 有对直接下属考核评估权;
4、 冇培训
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