进修部学务组宣导事项.doc

- PAGE 1 - 進修部幹部講習宣導事項 自本學期起三部合併，原進修部、進修學院行政部門裁撤，學務相關事項請直接洽各組（生輔、課指、衛保、學輔）辦理，另生輔組夜間辦公室（A115-1）由梁豪聖、丘修茸教官繼續為大家服務，請多加利用。 壹、請假及缺曠相關事宜 請假、缺曠 請同學自行至TIP查詢缺曠紀錄，若發現誤記情形，至生輔組夜間辦公室領取「缺曠修正單」，填妥並請任課老師簽名後，送交學務組更正。 請假需經以下人員核准：一日內導師；二日輔導教官；三~四日生輔組長；五日以上學務長，以事前辦理為原則。 請假期限自請假日起，需於14日內(含例假日)完成請假手續，連續三日以上之病假，需檢附證明。 請同學注意自身之權益，與導師保持密切聯繫，並與導師協調班上簽核假卡之處理方式，假卡必需請導師簽核日期後，交回生輔組銷假，以免超過請假期限。（冒名簽核者依校規記大過處分）；若無法於時限內找到導師，可先至生輔組找教官先行簽註日期，以免逾期。 請同學若有更換手機號碼時務必至生輔組輔導教官處完成更正，因曠課達20節者，教官會以簡訊通知提醒當事人，曠課達36節會另以掛號信通知家長，曠課達45節(退學標準)會以雙掛號信通知家長，並請當事人完成補救措施，若不然則簽請學生獎懲委員會審議退學。 假卡顏色依學制而不同-二技(藍卡)、四技(綠卡)。 公假、喪假、婚假、產假不列入缺曠計算。 依本校學生獎懲辦法第12條規定，學期末操行成績不及格或學期中曠課逾45節者，應令「退學」處分。 每學期操行成績以82分為基本分、60分及格、100分為滿分，病假每節減扣0.1分、事假每節減扣0.2分、曠課每節減扣0.5分、公假不扣分；請同學珍惜自己的「受教權」，切勿輕易缺課。 開學前兩週為辦理人工加（退）選時間，請同學切勿以為修課名單未定、任課老師不會點名，致有任意缺課之僥倖心理，開學後上課老師即應正常執行點名作業。 貳、吸菸區及停車相關規定 為配合菸害防制政策，自本學期起校內吸菸區由六處縮減為五處，刪減原D106教室旁（又新樓與學餐中間巷道）吸菸區，請抽菸同學多利用又新樓三樓東側露台吸菸區，教官將會配合加強巡查取締，凡違規吸菸的同學，依本校學生獎懲辦法第8條第1項第15款揭示，記「小過乙次」處分。 學校大門口為重要門面，但卻經常遭民眾投訴學生在門口抽菸有礙觀瞻，甚至舉報環保局前來開單，上學期即有多人遭罰，請抽菸同學遠離大門，以免受罰。 請於吸菸區抽菸同學勿亂丟菸蒂，確實丟入垃圾桶，以維護校園整潔。 機車停放宣導： 西湖國中靠本校路段圍牆週邊人行道上機車停車格，近期已塗消並將改置成為ubike租借站，優點為以後本校同學可直接在此借還ubike，但缺點為機車將會短少數十個停車位，對習慣停車於此的同學將會造成不便，而且違規停車警察會不定時開單，請特別提醒騎機車同學多利用後山停車場。 本校二側巷道（文湖街81巷、環山路一段60巷）經常因同學停車導致與居民發生糾紛，為了愛車的安全，請不要停放該區域。 參、兵役個人資料繳交 轉學生、復學生『申請兵役緩徵、儘召』請繳交兵役個人基本資料，於儘速將資料繳至生輔組丘修茸教官(未役者繳交身分證影本、已役者繳交身分證影本及退伍令、免役者繳交免役證明)。 肆、就學貸款相關資料 就學貸款申請加退選變更金額的同學，請於9/23前完成所有程序，因疏忽而致影響個人權益者，請自行負責。 伍、其他相關規定 上學期物品失竊案例仍時有所聞，請同學妥善保管自己物品。全校「失物招領」物品集中保管處開設在聯合服務櫃台（綜合大樓一樓）。 同學們在學期間如不幸發生重大傷病、住院情事，依規定均得申請學生平安保險，請勿輕忽自己的權益，詳情請洽健康中心曾老師。 騎（乘）機車請務必注意安全，發生車禍或意外需要教官協助，請連絡「校安中心」專線0937-675-867。 若班上同學因發生車禍而需請假者，請先至生輔組填寫「車禍通報單」，以利協助請假及後續保險理賠，詳情請洽教官。 簡易通訊錄更新：相關表單之電子檔已先行寄送到各導師信箱請班代協助完成修訂，並請於9/30前將電子檔逕寄生輔組梁豪聖教官。