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ZZ集团内刊策划方案
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u ZZ集团内刊策划方案 1
前言: 1
一、创刊必要性分析 1
(一)企业内刊作用 1
(二)公司现状与需求 2
二、办刊策略及实施方案 4
(一)创刊宗旨及目的 4
(二)内刊定位及栏目安排 4
(三)发刊形式和稿源 5
(三)编辑工作与流程 6
三、成本与可行性分析 7
(一)人员成本 7
(二)印制成本和稿酬 7
附件1:《关于ZZ集团企业内刊创办和构思的调查问卷》 8
附件2:企业内刊范例参考 10
前言:
企业内刊即企业内部刊物,主要面向企业员工和部分客户。好的企业内刊不仅能贯彻企业各项规章制度,了解员工思想动态,同时也能很好的宣传企业文化,记录企业的发展和经验教训。通过在公司近一年的工作和学习,并结合自己有限的人力资源经验,我发现快速发展的ZZ集团需要不断加强对企业内刊的完善和改革。本文主要从人力资源角度出发,并结和公司现状,针对内刊的进一步构建和完善提出一些改进计划和建议,希望能对公司的人力资源管理有所帮助,并据此促进整个公司的发展。
一、创刊必要性分析
(一)企业内刊作用
1.企业政策的宣传册
企业内刊的主要群体就是企业内部的广大员工,而企业在发展中经常要实施和改进一些规章制度,或贯彻国家的一些新政策。在现在网络发达的办公环境下,信息的获取虽然十分便利,但信息的质量和解读却参差不齐,这些不免造成员工对公司政策了解不深入,影响员工工作效率,甚至造成对公司的误解。公司日常的政策除了制定部门发布和组织学习外,如果能够通过内刊的形式定期发放给员工学习了解,并鼓励员工讨论和发表改进建议,将会有效促进企业各项政策的贯彻和实施。同时,公司也可以通过内刊对优秀员工、优秀部门进行表扬,对一些不好的行为进行训诫,起到激励和鞭策员工的作用。
2.员工交流互动的平台
员工是企业的主体,也是人力资源管理的重中之重,在日常工作中,员工不免会对工作或公司有一些自己的的想法和建议,但大对数员工只是通过自己的“小团体”进行探讨,只有少数员工可能会主动找领导或通过其他途径让公司引起重视。因此公司内部员工交流平台的构建显得十分重要。通过企业内刊,员工可以就公司的某项政策、工作的改进或管理问题等发表自己的意见和建议;而公司也可以通过企业内刊发表一些行业动态、竞争对手战略等信息促进员工知识的更新和学习。同时在这个平台上还可以展现出一些员工的独到见解和观点,也是公司人才培养的潜在阵地。
3.企业文化的载体
作为企业文化的重要载体,企业内刊的重要功能是传播企业文化。如通过内刊中的新闻动态、评论文章,时时地传递企业的战略愿景、价值观念和发展现状;通过弘扬模范人物或以典型事例的示范作用和精神力量来教育人、引导人、鼓舞人。同时,员工每一次阅读内刊,都会增加亲切感,因为上面的图片、文字和作者都是他们所熟悉的,每一次的阅读都是一次潜移默化的洗礼,他们会逐渐认识企业,理解企业,直到认同企业。内刊通过与员工的心灵对话,潜移默化的发挥着文化的力量。
(二)公司现状与需求
首先,从公司内部发展的微观角度来看:
第一,公司目前内刊报纸涵盖范围需要进一步拓宽。目前,ZZ集团拥有一份创刊35期的ZZ报,该报主要针对公司新闻,行业动态等信息的报到和解读,从公司发展的大方面整理和汇编。从目前来看,员工对ZZ报的阅读比较广泛,但员工之前的互动交流较少,这也跟该报的定位有关,其主要致力于公司要闻的宣传,较少涉及公司规章制度、员工发展等问题,其阅读主题比较广泛。因此,新策划的ZZ内刊或是在ZZ报的基础上增加新的的内容,可以着重加强对公司人力资源管理方面的贯彻和思考,以便更好的了解企业内部员工的思想动态。
第二,公司内部员工交流平台需要进一步规范。2013年8月份,公司人力资源部针对新入职员工做了一份满意度调查,其中针对员工意见和建议的表达途径欠缺的问题,开设了员工的意见邮箱(rsyj@.),但此邮箱并没有真正使用起来。从公司OA上经常出现的员工建议和讨论可以看出,公司员工平时对工作和公司政策有很多想法和建议,而公司的职能部门也会及时的做出反馈和解答,这些都反映出公司内部良好的沟通和交流氛围。但是目前的这些渠道,不管是OA,还是人力资源部的意见邮箱都缺乏一种规范性和持续性,如果有一个专门的内刊交流平台,可能对员工意见的表达,特别是对一些比较深入思考的建议和方案构想将起到很好的鼓励作用,公司也可以据此不断改进和创新。
第三,企业文化的宣传需要进一步加强。ZZ集团有着比较成熟的企业文化,这些都是公司管理者对企业的历史和未来作出阐释和描绘,同时也包含着公司从创建到发展壮大的经验和教训。但是,对于企业文化
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