EICC-A03未成年保护控制程序.docVIP

东莞市ABC有限公司 EICC文件 文件名称：未成年保护控制程序 文件编号：EICC-A03 版本：A/0 生效日期：2017-04-24 页码： PAGE 1 / NUMPAGES 3 制订人： 审核人： 批准人： 1、目的 为未成年人、未完成义务教育的青少年受到应有的保护和支持，特制定本程序。 2、适用范围 ? 适用于公司在保护未成年人以及国家义务教育推广等方面。 3、职责 3.1总经理：? 3.1.1负责确保本公司人事制度符合国际公约、法律法规以及客户要求； 3.1.2负责批准并确保公司人事制度得到有效执行。? 3.2.人事部：? 3.2.1负责在招聘过程中未成年工的识别； 3.2.2负责未成年工的登记、体检、培训、工作安排； 3.2.4负责协助未成年人员工完成国家规定的义务教育训练。? 3.3.各部门：? 3.3.1负责在日常管理工作中了解是否有未成年人在本部门工作； 3.3.2负责按照公司制度合理安排未成年员工的工作。??? 3.4.未成年员工：? 3.4.1负责遵守国家法律/法规和公司制度，不可以任何方式隐瞒或违反换取个人利益； 3.4.2负责维护自己的合法权益。 4、工作程序 4.1相关定义 4.1.1未成年工：是指年龄已满16周岁但未满18周岁从事劳动工作的未成年人。? 4.2未成年人保护政策 4.2.1公司承诺遵守法律法规和国际劳动公约的规定，严格控制聘用年龄已满16周岁但未满18周岁从事劳动工作的未成年人； 4.2.2公司有义务将限制使用未成年人和未成年人保护政策向员工及利益相关方有效传达。 4.3未成年人的识别 4.3.1招聘过程的识别 4.3.1.1在招聘时应聘员工应如是填写《履历表》，人事部需要查核应聘员工的身份信息（包含目视和仪器识别身份证件的真伪/是否持有本人真实身份证/询问家庭信息/确认户口簿/联系监护人等方式）了解应聘员工的年龄信息，确保未成年人受到应有的保护不会因本公司招聘而从事劳动工作； 4.3.1.2如在招聘过程中对应聘员工年龄信息经过查核没有问题但仍然有疑虑的需列入调查名单备注可作为后续在工作过程中追踪调查的资料依据； 4.3.1.3人事部负责建立公司《员工花名册》，所有被本公司招聘的员工由人事部统一保存身份证复印件； 4.3.1.4人事部负责将所有被本公司招聘的员工《履历表》、《劳动合同》、体检报告以及个人身份证明、学历证明、资质证明的复印件的相关资料纳入员工档案。 4.3.2工作过程的识别：? 4.3.2.1各部门主管或管理干部在日常工作中根据人事部门的调查名单或通过日常观察/交谈等方式了解对工作年龄有疑虑的员工，确保未被有效识别出并已在本公司从事劳动的未成年人能及时得到有效的保护。? 4.3.3内部审查的识别：? 4.3.3.1公司每次内部审查中，审查员检查是否有聘用未成年人。? 4.4如在本公司发现有未成年人员工时，应执行以下补救措施：? 4.4.1调整工作：评审未成年人现在工作岗位，如发现未成年工从事了有毒有害和重体劳动，应立即将未成年员工撤离工作岗位，并调整工种或岗位，并实时通知公司管理者代表及人事部采取支持行动； 4.4.2健康检查：人事部应对在本公司从事工作的未成年员工送专门的职业劳动健康检查机构确认童工员工在工作过程中未受到身体健康的影响，如有受到影响而产生医疗和生活费用由公司全部承担； 4.4.3工资福利：本公司按照国家/地区政府所规定的法律条款以及公司制度计算和支付未成年人员工工作所得工资，并不以任何不当方式克扣工资；未成年员工应享受在工作期间的任何与其他员工同等的福利待遇，不以任何不当形式减免。? 4.5预防措施 4.5.1为让未成年工能得到有效的保护，公司负责招聘的人事部和童工使用部门应积极分析误招未成年工的原因并制定采取预防措施。? 4.6保护未成年工 4.6.1公司禁止或严格控制聘用年龄已满16周岁但未满18周岁从事劳动工作的未成年人。但因特殊情况需使用未成年人事，本公司坚决按照国家/地区政府法规要求执行对未成年工的保护，保护措施如下：? 4.6.1.1办理登记：由人事部每月统计/更新公司的未成年工人员名单，并将名单送劳动人事主管部门办理登记； 4.6.1.2健康检查：由人事部依照未成年工人员名单安排定期健康检查，具体如下：? (1)安排工作岗位之前； (2)工作满一年； (3)年满十八周岁，距前一次的体检时间已超过半年； 4.6.2.2未成年工人员体检费用由公司全部承担。? 4.6.2工作安排：? 4.6.2.1不安排未成年工从事车间有毒有害作业环境、高空作业、高低温环境及其它影响身体健康之环境； 4.6.2.2避免工作中需要长时间保持低头、弯腰、上举、下蹲等强迫体位和动作频率每分钟大于五十次的流水线作业； 4.6.2.3不安排未成年工上夜班或