《用EXCEL的函数做个进销存表格》.docVIP

用EXCEL的函数做个进销存表格 1、新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。 　　注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。 　　2、新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。 　　注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。 　　3、将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的 数据录入。 　　步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。 　　4、在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。 　　注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。 　　5、回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【 数据有效性】- 选择下拉菜单中的【 数据有效性】按钮。 　　6、在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。 　　7、操作完成后，点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。 　　8、选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4=,,VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。 　　注意：这里公式中加了个 IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。 　　9、选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4,MAX(A$3:A3)+1,)，自动生成序号，并填充。 　　注意：此处 IF函数的意义和C列的一样。 　　10、完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。 　　11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。 　　12、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。 　　13、在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。 　　14、在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,)。 　　注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。 　　15、日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。 　　16、最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。 　　首先，选中数据区域，选择【插入】-【 数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。 　　17、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整 数据透视表格式和字段名称 　　18、插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新 数据透视表数据源并刷新即可。 　　注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。 继续组织两周一次的专题学习沙龙和互动式评课沙龙，结合教研活动的主题组织好教师学习、交流。听展示课的教师对听课内容进行精心、系统的评点，写成评课稿，在两周一次的互动式教学研讨沙龙中进行交流、探讨。与往年不同的是，在保证互动评课活动开展同时，不影响正常教学，本学期安排8次集体评课活动，其他评课通过qq群来交流、研讨。 　指导思想 　　以新一轮课程改革为抓手，更新教育理念，积极推进教学改革。努力实现教学创新，改革教学和学习方式，提高课堂教学效益，促进学校的内涵性发展。同时，以新课程理念为指导，在全面实施新课程过程中，加大教研、教改力度，深化教学方法和学习方式的研究。正确处理改革与发展、创新与质量的关系，积极探索符合新课程理念的生物教学自如化教学方法和自主化学习方式。 　　 　　本学期，我组将进一步确立以人为本的教育教学理论，把课程改革作为教学研究的中心工作，深入学习和研究新课程标准，积极、稳妥地实施和推进中学英语课程改革。以新课程理念指导教研工作，加强课程改革，紧紧地围绕新课程实施过程出现的问题，寻求解决问题的方法和途径。加强课题研究，积极支持和开展校本研究，提高教研质量，提升教师的研究水平和研究能力。加强教学常规建设和师资队伍建设，进一步提升我校英语教师的英语教研、教学水平和教学质量，为我校争创“三星”级高中而发挥我组的力量。 加强理论学习，推进新课程改革。