掌握会展立项策划原则和分析方法.ppt

2、会展宣传推广的过程结合招展（前期、专业媒体）和招商（后期、大众媒体） 确定宣传推广策略，选择宣传推广渠道，明确宣传推广时间和地域，编制宣传推广费用。 （1）会展前期宣传推广目标侧重于招展：专业报纸、杂志、会展目录、会展会刊和网站，DM邮件； （2）会展后期宣传推广目标侧重于招商：大众媒体如报纸、电视、广播、户外广告等。 三、招展计划吸引参展商的各种策略、方法和措施。 （1）建立目标参展商数据库； （2）展会的价格确定； （3）编制招展函； （4）招展代理确定与分工； （5）编制和发放参展商手册； （6）招展财务预算； （7）招展总体进度安排。 四、招商计划吸引观众参观的各种策略、方法和措施。 （一）建立目标观众数据库 （二）编制观众邀请函 （三）招商活动规划 （四）招商预算： （五）招商进度计划 （一）建立目标观众数据库 （二）编制观众邀请函 是办展机构根据实际情况编写的、用来进行展会招商的一种宣传页。主要内容包括： 1、展会的基本内容：展会名称、时间、地点，举办单位、展会特色、优势介绍； 2、展会招展情况：参展商、参展商品介绍； 3、展会期间举办的相关活动：活动名称、时间、地点、主题、内容； 4、参观回执表：单位、行业、联系方法、联系人等。 （三）招商活动规划 1、选择招商渠道：媒体招商（专业媒体和大众媒体）、机构合作招商（协会、商会、国际组织、驻华机构