03第三讲access查询(二)-精选课件(公开).pptVIP

问题2 查询选修了“计算机应用基础”课程的同学的学号、姓名、课程名称，（并按成绩降序排列），查询名称：查询－计算机应用基础课程。 参数查询 利用对话框，提示用户输入参数，并检索符合所输参数的记录的查询方法称为参数查询。 参数查询可分为： 单参数查询 多参数查询 参数查询原理就是将原来直接输入的查询条件，设置为提示信息，提示用户输入查询条件。 参数查询示例1 参数查询示例2 交叉表查询 问题提出： 请查找所有学生中，男生中党员和非党员的人数，女生中党员和非党员的人数。 查询公司男女职员中博士、硕士、学士及其他等不同学历的平均年龄。 选择查询虽然能够根据指定的条件将特定的记录查询出来，但是，它并不能满足所有的要求，如上面的问题选择查询是不能解决的。 为此，我们引入交叉表查询 交叉表查询注意要点 对问题进行分析： 判断哪些字段可作为行标题 哪个字段可做列标题 用哪个字段生成统计数据 一般查询中如果涉及到2个及2个以上的可用于分类的字段的话，可考虑使用交叉表查询。 用向导生成： 最多可选三个字段作行标题 只能选一个字段作列表题 只能有一个值 只能选择一个表中的字段。 交叉表查询步骤(用向导生成) 查询工具栏中“新建”，选择“交叉表查询向导” 选择“表” 选择“行字段”(最多可选三个字段) 选择“列字段”(只能选一个字段) 选择“统计的值”(只能有一个值) 保存 交叉表查询步骤(用设计视图生成) 打开设计视图 选择表、字段 切换到“交叉表” 设置“行字段”、“列字段”和“值” 字段属性设置 交叉表课堂练习3 统计各专业男女生成绩的平均值及各专业学生成绩的总平均值，取名为：查找－各专业学生成绩 （行字段：专业；列字段：成绩；值：对成绩取平均值） 交叉表课堂练习4 统计各专业不同年份出生的学生人数及各专业总人数，取名为：查找－各专业学生人数 （行字段：年份；列字段：专业；值：对学号计数） 交叉表课堂练习5 统计学生表里男生中党员和非党员人数，女生中党员和非党员人数，取名为：查找－党员人数 （行字段：党员；列字段：性别；值：对学号计数） SPSS基础与Access数据库 姓 名:郑戟明 电 话E - mail:shift_edu@163.com 答疑地点:学院楼B421 答疑时间: 商务信息学院计算机教学部 * 上节回顾-查询 查询 选择查询 汇总查询 统计国际经济与贸易，市场营销专业学生的奖学金平均值和人数 更新查询 是党员的同学，奖学金增加200元 作业问题： 查询不姓陈和不姓王的同学的学号和姓名 条件：Not 陈* And Not 王* 查询选修了“计算机应用基础”课程的同学的学号、姓名、课程名称，（并按成绩降序排列），查询名称：查询－计算机应用基础课程。 * 问题1 查询不姓陈和不姓王的同学的学号和姓名，查询名称：查询－不姓陈和王 不姓陈和不姓王 不姓陈：not 陈* 不姓王：not 王* 姓陈和姓王 姓陈：陈* 姓王：王* 姓陈和姓王：陈* or 王* 不姓陈和不姓王：not 陈* and not 王* 查询的条件 1.运算符 关系运算符 = = = 逻辑运算符Not And Or 特殊运算符In、 Between、 Like、 Is Null、 Is Not Null 2.函数 算术函数、字符函数、日期/时间函数、统计函数等 3.使用空值或空字符串作为条件 空值：用Null或空白来表示字段的值 空字符串：用双引号括起来的字符串，且双引号中间无空格 特殊运算符 说 明 In 用于指定一个字段值的列表，列表中的任意一个值都可与查询的字段相匹配 Between 用于指定一个字段值的范围。指定的范围之间用And连接 Like 用于指定查找文本字段的字符模式。在所定义的字符模式中，用“？”表示该位置可匹配任何一个字符：用“*”表示该位置可匹配任何多个字符；用“#”表示该位置可匹配一个数字；用方括号描述一个范围，用于可匹配的字符范围。 Is Null 用于指定一个字段为空 Is Not Null 用于指定一个字段非空 特殊运算符及含义 查询的条件 注意：在条件中字段名必须用方括号括起来，而且数据类型应与对应字段定义的类型相符合，否则会出现数据类型不匹配的错误 4.使用处理日期结果作为查询条件 字段名：工作时间、出生日期 1992年参加工作 Between #1992-01-01# And #1992-12-31# Year([工作时间])=1992 15天前参加工作 Date()-15 20天之内参加工作 Between Date() And Date()+20