E栋办公楼办公室6S执行标准规范修订版.ppt

姚明织带 6S 标准 办公室篇 主讲人：黄森 整理 整顿 清扫 清洁 素养 6S 安全 区分要物与不要物，将不要物处理掉。 将要物规范放置，使寻找时间为零。 使工作环境变得无灰尘、干净整洁。 保持前3个S，制度化，规范化。 形成习惯，提高整体素质。 消除隐患,排除险情,预防事故的发生。 1、6S是什么 2、E栋办公室门6S标准 原则上不粘贴部门名称，生产中心如需粘贴请参考技术工艺部标准 门的其他区域除防撞条外不允许粘贴任何其它物品，如：温馨提示、织带做的小物品、对联、A4纸、、、、、、 40cm 门牌号粘贴：距离门的顶端40cm置中粘贴 2、E栋办公室——部门名称6S标准 部门名称规格：10*28Cm。具体请参照技术工艺部模板。粘贴标准：距离门的顶端25cm置中粘贴 25cm 3、连体办公桌6S标准 椅子：无人座时，将椅子推进桌子内 显示器放置：离挡板间隔10CM，底座紧靠后挡板（人离开后显示器关闭） 座位铭牌：张贴在朝向办公室门的方向，上边缘与隔板对齐，临右边缘10CM。 文件框靠右挡板放置 放大 抽屉上标签靠右上角张贴（位置紧靠边沿），其它位置不允许粘贴任何物品 放大 办公桌挡板上只能粘贴办公桌铭牌，其它物品均不能粘贴 3 、连体办公桌6S标准 尺寸大小：8X18.5CM； 办公楼职员位隔板固定铭牌统一向行政小谢申领，按实际人员数量领用。 4、独立办公桌6S标准 椅子：无人座时，将椅子推进桌子内 显示器放置：办公桌正中间放置（人离开后显示器关闭） 座位名牌：张贴在朝向办公室门的方向 抽屉上标签靠右上角张贴（位置紧靠边沿） 放大 4、独立办公桌6S标准 座右铭，宋体，18号 个人信息，宋体，16号 尺寸：162MM*87MM 4、独立办公桌6S标准 位置正面图片 物品描述，宋体，12号 尺寸：162MM*87MM 5、办公桌物品定位展示 ※ 办公桌上定位使用蓝色5mm胶带，需要圆形虚线定位的胶带长度根据所要定位物品确定，一般长度2-4CM,间隔也相应的2-4CM（各物品标签贴在朝面中间） 标签在下边沿居中粘贴。 拉线笔直，接线处不留空隙。 间隔均匀，尺寸一致。 定位线大小适中。 6、桌面、文件架、抽屉、线路整理 7、垃圾娄定置划线 2.5CM黑色地板胶带，长度/间隔为3CM左右。 内直径大小为垃圾篓上口大小（比垃圾篓底部直径稍大）。 8、办公室墙面6S标准 办公室墙面干净整洁，不允许粘贴任何物品，如需悬挂海报框等需经6S推委会确认后方可悬挂 1 2 3 4 5 6 文件夹编号 或形迹管理 分类方式：?按客户分类。?按形式分类。?按一般文件分类。?按主题分类。?按标题分类。 9、文件管理《大文件夹》 部门名称，24号，加粗 文件信息宋体，50号，加粗 文件编号宋体，40号，加粗 标签整体规格：5*24CM 10、文件管理《蓝/黑文件夹》 公司LOGO 部门名称：宋体，24号加粗 编号：宋体，40号加粗 文件信息：宋体，50号加粗 柜号：宋体，24号加粗 柜层：宋体，24号加粗 11、文件管理《小文件夹》 标签整体规格：1.6*25CM 部门名称：宋体，14号加粗 编号：宋体，12号加粗 文件信息：宋体，20号加粗 12、文件架归类放置标签 放置物品归类名称：宋体，28号加粗 13、文件管理技巧 管理技巧 分门别类 程序化 规范 专业化 专人负责 索引 专门化 签字 以旧换新 文件收发 可追溯性 认可 盖章生效 连贯性 有效性 授权 14、文件收发管理 管理责任者 标示每层放置内容 标示柜子内放置内容 15、文件柜管理 标签字体：宋体，36号加粗（标签大小适中） 标签字体：宋体，36号加粗 例 信息技术部S盘 1）个人电脑 以标准文件目录框架为指导建立文件夹（见图一） -尊重个性，可使用常用名称 -但需要一定的原则 经验分享 1： STEP1：在D或E盘建立“XX的工作”文件夹，不在桌面保存重要文件 STEP2：以工作项目建立二级文件夹 STEP3：在二级文件夹下，常规连续性业务以年度为单位建立 三级文件夹；周期性或临时业务以流程为单位建立三 级子文件夹 STEP4：在三级文件夹下，以PDCA为原则建立四级子文件夹 16、电子文件 整理整顿桌面图标 – 保持清爽，提高效率 1.规范桌面–保持清爽 桌面不放重要文件 定期清理“临时文件夹” 及时清理超过30天不使用的文件 2.对电子文件6S的查核 -指定常用文件夹(3~5个) -将文件夹的最下一级文件 -复制到桌面，共选择5个 -将文件复原到原位置 检查文件夹逻辑 – 1分钟之内 经验分享