行政会议议程安排.docx

行政会议议程安排 第 PAGE \* Arabic 1 页 行政会议议程安排 行政工作会议流程安排行政会议议程安排 第一篇 会议流程安排 会前： 1、明确会议的目的以及具体内容； 2、会议策划：由公司的行政部门相关人员出一份会议策划，（要考虑到具体时间具体流程以及会议的议题①公司年度总结②公司下一年的计划③讨论通过近期工作的重点）； 3、确定会议名称：XXX公司2019年度年终会议 4、对这一年的相关数据资料进行搜集整理（公司的年度报表、相关财务数据、本年度公司的具体经营状况的数据分析表等相关数据）； 6、制定参加会议人员的花名册，其要包括姓名、联系电话（手机和办公室的电话）部门以及职位等信息； 7、通知相关人员开会时间、地点以及准备开会所需要的资料；（通知可以以邮件的方式、信件的方式以及电话通知的方式，要针对具体情况而定） 8、确保参会人员每个人都接到开会通知的工作； 9、准备相关设施（如：话筒、音响和多媒体设施等）和开会资料； 10、会议室的相关布置包括桌布、鲜花以及多媒体背景等环境的布置； 11、打印出会议手册分发给负责会议的具体人员其内容要包括活动的具体时间、参会人员、负责每块工作的具体人员、每个时段的安排以及食宿安排等具体问题； 12、因为会议是两天所以还要考虑安排参会人员的休闲娱乐活动； 13、会议相关人员的入场证件； 14、针对会议做一个相关预算并且上报相关