上海交通大学云视频会议管理系统使用手册.PDFVIP

上海交通大学云视频会议管理系统使用手册 1、 系统登录 2、 申请会议 3、 修改会议 4、 查询会议 5、 通讯录 6、 数据统计 系统登录 上海交通大学云视频会议管理系统 （以下简称“会管系统”）： 登录方式： 1、使用学校统一身份认证（jAccount ）登录； 2、使用用户名和口令登录。 申请会议 登录会管系统后，在【我的会议】中，点击【增加会议】。 说明： “申请人”默认为所申请会议的 “会议主持人”。 输入会议信息 【主题】，请正确填写，以便参会者识别； 【密码】，建议填写（通常建议使用数字来做密码。太复杂的密码，会造成 H.323 终端等输 入困难，务请了解）； 【日期】，指会议召开日期； 【时间】，指开启该会议的时间。建议设定为会议正式开始时间前30 分钟； 【时长】，指设定的该会议持续时间。建议设定为会议正式结束时间后30 分钟； 【描述】，对会议更为详细的描述，以供参会者了解； 【空闲时间】，供申请人了解会议室使用状况。“可用”为可申请的时间段，灰色区块为“已 过期”，或者 “没有空闲会议室”状态； 说明： 1、 在设定的会议开始时间前20 分钟，主持人和其他参会者才能进入会议； 2、 在设定的会议结束时间后10 分钟，会强制结束会议； 3、 请尽量提早申请会议，以便有足够的时间审核，以