产品竞价销售管理办法.docVIP

文件编号 MS07 文件名称 MS07 产品竞价销售管理办法 生效日期版本号 1 页码 1 / 4 产品竞价销售管理办法（试行） 1 目的 1.1 产品竞价销售是公司产品销售形式之一。为规范竞价销售管理，体现产品销售过 程中的公平、公正原则，引导客户有序竞争，实现营销效益最大化，特制定产品 竞价销售管理办法。 2 概念及范围 2.1 竞价销售是针对品质稳定或客户认可的油品或化工产品，在一定市场条件下，对 客户采取要约邀请，接受邀请客户在规定时间内以传真形式进行竞争报价，选取 最高报价为中标者并按最高价格销售的一种销售形式。 2.2 竞价销售产品范围：主要包括：油品、化工产品。 2.3 客户范围：经工商部门批准注册的具有法人资格的石油化工产品经营企业，且营 业执照、税务登记证、组织机构代码证三证有效，化工产品的客户还须具备有效 的危险化学品经营许可证或第三类易制毒化学品购买备案证明。客户竞标资格须 经供销部初审合格，并已纳入公司“考察客户”资格以内。 3 职责 3.1 产品客户管理工作归口供销部管理。 编 写 人 年 月 日 部门审核人 年 月 日 主管领导审核 年 月 日 签 发 人 年 月 日 文件编号 MS07 文件名称 MS07 产品竞价销售管理办法 生效日期版本号 1 页码 2 / 4 4 管理权限 4.1 供销部依据市场情况向公司提出产品竞价销售建议，经公司审核批准后安排产品 竞价销售。 4.2 竞价销售客户报价经定价小组成员开标、形成竞价决定会签后，最高报价方能生 效。 4.3 供销部负责竞价销售操作管理，执行经定价小组审核同意后的产品销售价格和销 售操作。 5 竞价销售程序 5.1 竞价销售前，供销部向公司提出产品竞价销售的请示，内容包括竞价销售的产品 品种、数量，也 可视市场情况提出保底价格。 5.2 产品竞价销售的请示经公司批准后 ，供销部销售岗向定价小组成员发出竞价销售 的通知后， 对有意向参与竞价的客户发 《竞价邀请函》，内容包括竞价销售产品数 量、竞价中标条件、签约付款条件及报价回传时限等项内容，必要时提供产品指 标和样品。 5.3 供销部设立竞价专用传真号码，在规定的竞价报价表回传时限内，竞价专用传真 机放在上锁的办公室，以保证竞价的公平、公正。 5.4 供销部销售岗对客户发《竞价邀请函》 ，每批竞价客户至少三家以上，并对《竞价 邀请函》整理存档。 5.5 客户按《竞价邀请函》的要求，填写报价表，签字盖章回传进行竞价。 5.6 客户在规定时限内回传报价表为有效，超时限无效。 文件编号 MS07 文件名称 MS07 产品竞价销售管理办法 生效日期版本号 1 页码 3 / 4 5.7 客户以串通压价等非法手段扰乱竞争销售的，取消其竞价资格。 5.8 规定的竞价报价表回传时限到达后，定价小组成员共同开锁并同时进入开标， 供 销部销售人员负责对客户报价收集整理后存档。 5.9 对某种产品，收标价格低于保底价格，且少于两家报价，供销部应进行第二轮发 标。 5.10 定价小组秘书负责将报价汇总形成竞价决定报公司定价小组成员审核、 会签。 5.11 供销部执行经定价小组批准后的竞标定价，与客户签订购销合同。 6 评标管理 6.1 竞价销售采用“总量比价、价高者中标为原则”选取中标客户。 6.2 在报价高于保底价时， 任一产品选取其最高报价及对应投标数量为该产品的成交 价及成交量。 6.3 数量较小、需两种产品搭配一船销售的化工产品，按两种产品总价款高者中标。 6.4 油品竞价销售采取“比价原则、统筹分配数量相结合”的原则选取中标客户。对愿 接受最高报价的客户可适当给以分配数量，以引导客户有序竞争，实现营销区域 策略。 6.5 关于确定竞价销售价格的 决定 经定价小组同意后， 供销部销售岗将中标客户及对 应成交产品、成交价格、成交数量编制成《销售计划表》 ，报部门经理及总经理审 批后执行。 6.6 供销部负责所有竞价销售文件资料存档管理。 文件编号 MS07 文件名称 MS07 产品竞价销售管理办法 生效日期版本号 1 页码 4 / 4 7 销售管理 7.1 竞价销售成交产品的销售执行销售管理规定，按销售业务流程办理。 7.2 供销部负责与中标客户签订购销合同。 7.3 中标客户按相关 竞价邀请函 及合同的要求付款提货， 无故不执行者取消以后 参与竞价销售的资格。 8 保密管理 8.1 产品的保底价格及客户的报价表、邀请报价客户等对外必须保密，不得向客户泄 露。 8.2 产品竞价销售活动中，相关人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，给予处分； 情节严重，造成公司利益受损的，予以开除的处罚。 9 修改记录 序号 修改单编号 主要修改内容 修改