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星河湾软件视频会议培训 一、为什么采用软件视频会议： １、软件视频不需要太多专用设备，纯软件操作，和我们常 用的QQ通讯工具相似，比较简单。 ２、功能强大，能实现文档共享、图纸会审，影音共享，远 程控制等硬件视频设备不具有的功能。 3、多点性能表现很优越，硬件视频会议在超过４点以上都 需要购买外置的MCU,而MCU价格太过昂贵，软件不具有会 议数量上的限制。 ４、软件不需要太多专业的配套设备，只要有麦克风和音箱 即可随时随地召开会议，方便领导在自己办公室参与会议。 开设视频会议的步骤： 1、部门文员确认会议时间，在OA上预定会议室，设置好参与人 员。（查看IT指南里如何预定会议室） 2、填写IT 申请单，直接提交给IT部，IT部接单后在服务器开设会 议室并告知申请人会议室名和密码。 3、文员提前30分钟到会议室，连接好各地接入方。 如无法连接，需要联系IT部及时解决。 4 、完成会议，关闭会议室计算机等设备，将会议室各设备摆设 整齐。通知IT部会议室完毕。IT部关闭服务器会议室。 二、会议室软件视频配套设备 １、KONFTEL 300 （一楼，23楼，工程管理中心会议室， 及远程区域） （１）konftel 300构造 （２）konftel 300按键 （３）konftel 300线路连接方式 （