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采购合同执行流程 目的： 为了进一步严格合同执行力，加强供应商管理，控制 采购成本，特制定采购合同执行管理规定。 适用范围： 本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部 门，外部适用于供应商管理。 定义：无 权责： 采购部负责本办法的制定、修改及解释 总经理负责本规定的核准 相关部门依本规定严格执行，并根据执行情况依规定 处理 内容： 规范合同条款，并严格按照合同条款执行，执行情况 依合同 条款处理。 合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、 税率、提货方式、出厂 检验报告等必要项目。 采购数量规定 原则上采购数量严格按照合同数量执行。 小包装辅料方面，具体执行依采购量大小，允许有少 量正负偏差的情况， 偏差数直接写在合同条款里，结算时按实际入库数量 结算。 对于以过磅结算的直接生产辅料，以我司过磅数量为 货款结算标准。财务 部需提供地磅过磅单给采购部，到货入库时，对于整包 或整桶的生产辅料，储运部仓库部门需将入库包数或桶数以 及入库吨数一起提供给采购部,包数或桶数作为采购数量控 制依据，吨数作为与供应商结算时的依据。 采购到货日期规定 严格按照合同规定的到货日期执行，不按规定执行的 依合同条款给予惩 罚。由于实际执行变更等原因，以不影响工厂运转为 前提合理安排。 因下述不可抗力造成到货延期等情况除外：并在合同 结算时注明。 天气原因 我方原因 退换货等原因造成的到货