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* 论文一般都比较长，编辑过程中定位会比较麻烦。文档采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，我们就能方便地根据“标题样式”具有的级别进行层次结构的查看和定位了。 * 域是一种特殊的代码，用来指示word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。 它的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。 * 由于尾注一般位于文档的末尾，用尾注的形式插入参考文献后，参考文献总会在论文最后一页。这时我们需要建书签，将其插入到合适的位置 2011-2012年 信息素养-培训课件 封面、扉页、独创性声明、目录无页码，单击“页眉页脚”工具栏上“显示下一项”按钮，直到中文摘要页面时单击“链接到前一个”按钮，与前一节断开，单击“插入”，选择“页码”，设置居中和数字格式，或可通过单击“页眉页脚”工具栏上“设置页码格式”按钮，“数字格式”选择“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，“页码编排起始页码”选择“Ⅰ”。 2011-2012年 信息素养-培训课件 单击“页眉页脚”工具栏上“显示下一项”按钮到正文页页脚区域，单击“链接到前一个”按钮，与前一节断开，单击 “设置页码格式”按钮，“数字格式”选择“1、2、3、…”，“页码编排起始页码”选择“1”。 单击“页眉页脚”工具栏上“显示下一项”按钮，光标定位在注释页页脚区域，单击“链接到前一个”按钮，与前一节断开。 2011-2012年 信息素养-培训课件 单击“页眉页脚”工具栏上“设置页码格式”按钮，“数字格式”选择“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，“页码编排起始页码”选择续目录页的页码，如目录页页码排到Ⅲ ，则“页码编排起始页码”选择“IV”。 2011-2012年 信息素养-培训课件 7、插入目录 选择“插入”——“引用”——“索引和目录”，选择“目录”选项卡；在“显示页码”和“页码右对齐”前打勾。在“常规”里指定“显示级别”，。 当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中的任意位置单击右键，选择“更新域”命令，显示“更新目录”对话框。如果只是页码发生改变，可选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减，可选择“更新整个目录”。 2011-2012年 信息素养-培训课件 自动生成目录的前提是一定要有级别，也就是大纲级别。一般我们建议使用系统预设的“标题1——4”样式，这些样式本身是带着级别的。 2011-2012年 信息素养-培训课件 8、插入图表目录 选中要编号的图表，单击“插入”——“引用”——“题注”。 “选项：标签”里选择合适的标签，如果没有，单击“新建标签”，如新建标签“表”就可以把图和表分开，否则所有的图表标签都是“图表XX”。如选中“题注中不含标签”，则图表编号只显示序号“XX”。 单击“编号”可以设置编号类型，如阿拉伯数字、大写数字、英文等。 2011-2012年 信息素养-培训课件 选中“自动插入题注”，可以统一设置不同图表类型所用的标签。例如在“插入时添加题注”中选中“microsoft word表格”或“microsoft excel图表”，“使用标签”选择“表”或“图”，那么在插入表格或excel图表时，就自动生成“表n”或“图n”。 单击“插入”——“引用”——“索引和目录”——“图表目录”——“题注标签：图或表”，生成相应的附图目录或附表目录。 2011-2012年 信息素养-培训课件 9、word尾注插入参考文献 在文档中，有时要为某些文档内容添加注解以说明该文本的含义和来源，这种注解说明在word中称为脚注和尾注。 脚注一般位于每一页文档的底端，可以用作对本页的内容进行解释，适用于对文档中的难点进行说明； 尾注一般位于文档的末尾，常用来列出文章或书籍的参考文献等。 2011-2012年 信息素养-培训课件 操作步骤 以尾注的方式插入参考文献 将光标定位于要插入参考文献的位置，点击“插入——引用——脚注和尾注”。选择“尾注：文档结尾”，编号格式为“1,2,3”，点击“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。 重复上述步骤直到插入所有的尾注 2011-2012年 信息素养-培训课件 参考文献标注要求用中括号把编号括起来 将光标定位于文档中第一个参考文献的位置，单击“编辑——替换”，“查找内容：尾注标记”或直接输入“^e”，然后全部替换为“[^]”即可。 2011-2012年 信息素养-培训课件 改变尾注的上标格式 鼠标选中尾注 “n”，按快捷键“ctrl shift =”或单击鼠标右键，选择“字体”，去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 鼠标选中参考文献被引用处的编号“n”，重复上述步骤改变参考文献文本前的上标格式。然后按要求的格式输入参考文献内容。 双击参考