园艺林学学院2014年的下半年的研究生答辩学位工作预通知.doc

园艺林学学院2014年下半年研究生答辩学位工作预通知 各位导师和预毕业研究生： 根据《华中农业大学学位授予工作实施细则》，学院拟于2014年12月10日前后召开学院学位评定分委员会全体会议。为确保此次会议的顺利召开，现就2014冬季研究生学位论文答辩及学位授予工作的有关事宜通知如下： 一、申请答辩条件 缴清培养费、修满规定学分、完成各培养环节，已撰写完学位论文，经导师同意，均可提出答辩申请。其中提前毕业的硕士研究生需提前向学院提出申请——研究生院培养办公室备案——须参加学位论文盲评且通过方可受理答辩。 二、涉密研究生学位论文的审定 学位论文确属涉密的，需按照《华中农业大学涉密研究生学位论文管理暂行规定》（2012年12月25日颁布，下称《暂行规定》）履行相关手续。其中，拟于2014年12月申请学位人员的学位论文，需要认定为学校秘密学位论文的，由研究生本人填写《华中农业大学研究生学位论文学校秘密认定审批表》一式三份并附有关证明材料，指导教师签署意见，交到学院园林楼216，经学院学位评定分委员会审定后，报学校学位评定委员会办公室备案。在《暂行规定》颁布前已经开题又确需认定为国家秘密学位论文的，应在答辩前补办学位论文涉密的审定手续。 三、答辩时间要求 欲提交12月份讨论学位者，须在12月2日（含）前完成学位论文答辩并在12月4日前向学院分会递交有关学位申请材料。逾期不候。 四、学术不端行为检测 按照《华中农业大学研究生学位论文复制比检测管理办法》（2012年12月25日颁布），结合学院实际，所有申请学位论文答辩者，须在答辩前提交学位论文检测申请表，每篇学位论文只允许检测1次，论文“全文复制比”和“分段复制比”均小于或等于20%，才能答辩。 检测前先将论文电子版发至邮箱kyjg@，注意 命名学号+姓名+专业(去除图片、参考文献)，学生填写论文检测申请表，导师签字，收到纸质版检测申请表后，我们才进行电子版检测。 （办理时间： 11月22日-23日 9:00-16:30 ） 所有申请答辩的学生必须参加查重(参加保密的学生也必须查重)。 五、办理答辩登记程序 （一）办理答辩手续时间 硕士研究生、博士研究生：11月23日前办理 注意： 1.盲评人员必须得到学位办书面通知方可办理答辩手续，不受以上时间限制。 2.从2010年夏季开始学校已经启用研究生管理系统进行答辩申请，请各位全日制研究生注意研究生院及学院相关通知。 （二）学生本人需要提交的材料 学生应先自查，包括个人基本信息（含：姓名、类别、专业、导师）、培养环节（学分、个人培养计划、全日制专业学位研究生实践教学、开题报告、课题检查）、科研成果、社会实践、论文发表等，并按照《华中农业大学研究生学位论文复制比检测管理办法》（2012年12月25日颁布），对学位论文进行复制比检测。 1.答辩之前须提交的材料 1)《研究生申请论文答辩审核表》纸质版一式一份，另外从研究生信息管理系统（还需提前提交毕业申请）——毕业与学位——学生答辩申请（至少填写答辩日期、答辩地点、题目，然后点击提交保存）——点击打印生成《华中农业大学答辩申请审核表》——审核表由导师签字后交给学院。 2)离校程序单：在答辩之前只需办理第一项计财处缴费手续（盖章），其余的手续等到离校前夕办理。 3)博士研究生须提交已发表论文或接收函纸质版材料一式一份(均需导师签字)。[打印版首页需要导师签字审核一下内容：请标明期刊名称、属于哪种论文库（SCI、EI….？）、论文影响因子 、是否为共同作者] 4)答辩前下载《毕业登记表》、《学位登记表》，16K纸张、骑缝装订各一式两份。《学位登记表》中的学位论文题目因答辩过程中可能会修改，建议在答辩后再填写（一个字都不能错）。《毕业登记表》中的录取类别分非定向（俗称公费）、自筹经费、委托培养、定向； 《学位登记表》中的培养方式分脱产学习、半脱产学习、不脱产学习 5）学位信息登记表纸质版一式一份（需本人签字确认）（博士： 学历教育博士学位信息登记表；硕士： 学历教育硕士学位信息登记表；学位信息登记表 电子版统一发至 kyjg@，若有更改，纸质版和电子版都需及时替换 6） 答辩委员会审核表 如果答辩委员会还未确定答辩组成员，此表可推后单独再交 7） 申请学位论文检测审核表 将之前检测的表一并和其他材料上交 2. 答辩之后须提交的材料 1）请各位研究生在领取学位证之前办理完《华中农业大学研究生离校程序单》中前七道手续。 2）最终稿论文纸质版（科学硕士一式3本；专业硕士一式1本，博士一式3本，交档案馆留存）；论文PDF格式 电子版发至 kyjg@（学院将不再单独留存纸质版论文） 所有电子版的材料请命名为“学号+姓名+材料的名称” 3）学位论文修改鉴定意