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云图管家图档管理模块操作说明书 (标准版) 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 文档管理模块 2 1.01 文件夹安全权限设置 2 1.02 文件上传及删除 3 1.03 文件入库及查找 5 1.04 预览器的安装及使用 7 1.05 文件发布设置及操作说明 8 1.06 发布文件签出及版本升级 11 1.07 管理图档设置 12 第二章 系统管理（管理员） 13 2.01 文件服务器 13 2.02 组织管理 14 2.03 进程定义 14 2.04 权限管理功能权限 15 2.05 权限管理底层权限 16 2.06 权限管理进程策略 17 2.07 权限管理授权范围 18 2.08 权限管理同步盘参数 18 2.09 编码管理 19 2.10 备份设置 20 文档管理模块 1.01 文件夹安全权限设置 在文件服务器中建立好目录树的一级目录后，我们可以通过在T盘或软件界面新建文件夹来扩张目录树，并对各级的目录进行授权，选择指定文件夹安全权限添加选择指定用户勾选权限确定 权限分为 可见、只读、修改、删除、上传、下载、重命名、授权权限（授权权限是指该用户可以对该目录授权给其他用户使用） 1.02 文件上传及删除 1.文件上传 方法1：打开软件界面，在左边的目录中选择上传目标路径，右键 上传文件，选则 文件夹 或文件 点击上传。 方法2：右键目标路径 打开 或打开 计算机网络位置T盘找到目标路径直接将文件或文件夹拷贝或剪切进去，也可以在T盘内直接新建文件或文件夹进行操作 2.文件删除 在企业使用过程中，我们对企业的文件删除做了一个人性化的设置，在系统设置权限管理底层权限中有一个参数设置-文件删除时间参数设定，它的含义是，在T盘内新建 或上传的文件在文件防删除时间内的 都可以直接在T盘内直接删除（为防止用户错误操作或工作内容突然更改，要对对某些新文件进行删除），如果超过文件防删除时间之后，T盘内的文件就无法删除了，必须到软件界面 右键删除， 删除的内容会在回收站保留一段时间，用户可以根据公司的情况设定防删除时间的间隔，设置成0时 文件从创建开始就无法删除。 1.03 文件入库及查找 三、文件入库及查找 文件入库 文件上传到服务器时文件是没有任何属性的 当我们在软件界面对该文件进行操作（剪切移动、入库、发布等）后，文件记录到数据库，会对该文件附加一层属性 当文件附加完属性之后，可以在软件界面右上角对文件进行搜索，新上传的文件可以对文件的目录右键批量入库，或选择文件 点击入库修改，可以对文件进行编码 或直接点击确定，让文件入库 文件查找： 文件查找分为普通搜索和高级搜索，可以选择，高级搜索采用百度等搜索引擎模式，可以对文件任意属性进行查找 1.04 预览器的安装及使用 客户端在安装软件时一般会自动安装预览器，若未安装成功，我们就需要手动安装 打开预览器E:\Program Files\HGVDM\AutoViewerAutoVueX.Bat 双击运行 软件界面主菜单预览器老版本 云图管家的预览器采用的集成模式，将比较稳定的文件预览器集成到软件预览工具中，支持工作中绝大多数的文件预览 1.05 文件发布设置及操作说明 发布的概念： 针对文件的正式使用版本，云图管家专门设计的专属的文件发布区，在系统管理，文件服务器中新建发布区，重新登陆软件后，找到发布区的文件夹 发布区的文件夹只能在软件界面右键新建，发布区的文件无法被删除，不能随意修改，只能将文件签出后修改，并生成版本记录，文件升级在下一章节会说到。 文件发布设置 系统管理权限管理选择用户或分组菜单权限勾选快速升版选项保存 快速升版权限可以让用户试用文件快速发布和正式文件升级功能，勾选了该设置后，被选择的用户登录软件后可以对文件或文件夹进行发布，发布分为文件发布和文件夹发布。 文件发布：选择文件右键快速发布发布至发布区选择发布路径确定 文件发布后前面图标改变 文件夹发布：当需要一次性发布整个工程文件，文件比较多 比较大时可以使用文件夹发布， 针对各个公司对文件发布的需求不同，云图管家将文件夹发布分为三种类型，文件夹发布（少量） 文件夹发布（海量） 文件批量发布 三种发布的区别如下： 文件夹发布(少量)：对整个文件夹发布，自动入库、并同时转移权限，写入保护，无法删除修改，权限转移时相对较慢。 文件夹发布(海量)：对整个文件夹发布，自动入库，写入保护，无法删除修改。快速 文件批量发布：可以指定选择文件夹内需要发布的文件，自动入库、并同时转移权限，写入保护，无法删除修改，权限转移时相对较慢 1.06 发布文件签出及版本升级 发布区内的文件无法随意修