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林斌 风险与控制 控制是降低风险的活动。风险是任何可能对实体造成损害的机会。企业面临的风险很多,包括: 战略风险:如公司视野过窄、未能认识到竞争的对手的实力、缺乏对政府规章和制度的了解等。 决策风险:如未能把握决策时机、未考虑到所有的可选方案、错误地估计了备选方案的可用信息等。 操作风险:员工工作拖水沓、制造过程缺乏安全标准、设备设置不当导致产品质量低下、未及时检查产品质量等。 财务风险:如对存货缺乏物理控制、对无偿还能力的人提供信贷、允许未经授权的人开公司支票给未获批准的供应商等。 信息风险:如提供不完整或不准确的信息、软硬件不可靠、不能防范系统被黑客入侵等。 林斌 风险 控制 每日需工作16小时才能及时 再雇一名员工估算完成项目所需 完成项目任务 时间,商议出更现实的时间 工作质量不佳,导致客户投诉 让另一名员工检查每个系统模块的 完整性和准确性 定期与客户见面,让客户亲自验证 系统模块是否满足要求 销售情况不佳,不能支持所希望 进行市场调查,搞清大部分公司所 的生活方式 需要的系统类型,确定系统需求 林斌 8、内部报告控制 为满足企业内部管理的时效性和针对性,企业应建立内部管理报告体系。常用的内部报告有: ?资金分析报告,包括资金日报、借款还款进度表、贷款担保抵押表、银行帐户及印鉴管理表、资金调度表等; ?经营分析报告; ?费用分析报告; ?资产分析报告; ?投资分析报告; ?财务分析报告; ?质量情况报告等。 林斌 9、电算化控制 ?一般控制主要是对电算化系统构成(人、硬件、软件)及环境实施的控制,常用的方法 有:系统组织和管理控制、系统开发和维护控制、文件资料控制、系统设备、数据、程序、网络安全等的控制; ?应用控制。主要是对电算化处理活动进行的控制,常用 的方法有:输入控制、处理控制、输出控制。 10、内部审计控制 内部审计是内部控制的一种特殊形式,它是一个企业内部经济活动和管理制度是否合规、合理和有效的独立评价机构,在某种意义上是对其他内部控制的再控制,内部审计应保持独立性,应独立于其他管理部门,最好受董事会或下属审计委员会直接领导。 林斌 COSO报告中的内部控制方法 1、组织控制 (1)目标、授权和责任 (2)组织结构 (3)决策授权 (4)工作说明(包括相关职责的分离) 2、经营控制(7种方法) (1)制定计划 (2)编制预算 (3)建立会计和信息系统 (4)制定证明文凭(购货订单、派工单、验收报告领料单、支票存根、客户帐单、银行存款调节表等) (5)授权 (6)制定政策和程序 (7)程序 文件记录、职员的工作地点、资产和资料的存放地以及业务处理过程等保持井然有序很重要。否则会导致混乱、效率低下和资产、资料的丢失。 林斌 3、人事控制 (1)招聘和选择合适的员工 (2)定向、培训和发展 (3)监督 4、定期检查 (1)对员工检查(主管应注意:检查员工过去的工作情况,指出需要改善的问题,定出改进工作的目标和计划) (2)对经营和项目的内部检查 (3)外部检查 (4)同行业检查 5、设施和设备的控制 设施和设备配备得当,有利于提高经营活动的效率,有
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