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6.累计折旧调整 本系统只在当月按照新的方法计提折旧,以前期间的数据不能自动调整,只能手工调整累计折旧额。 7.其他调整 其他项目的调整可参照上述方法进行。 8.批量变动 (1)在固定资产子系统,执行“卡片”→“批量变动”命令,进入“批量变动单”窗口,在“变动类型”下拉列表中选择需变动的类型。 (2)选择批量变动的资产 (3)生成变动单。输入变动内容及变动原因后,单击右键选择“保存”菜单,可将需变动的资产生成变动单。 9.变动单 执行“卡片”→“变动单”→“变动单管理”命令,可实现对变动单的各种操作,如下图所示。 8.3.4固定资产卡片管理 1.查询卡片 执行“卡片”→“卡片管理”命令,打开“卡片管理—卡片”窗口,如下图所示。在卡片管理窗口中,系统提供以下方便的查询功能 2.修改卡片 3.删除卡片 (1)当月录入的卡片如有错误可以删除。在卡片管理界面双击选择要删除的卡片,单击“删除”按钮即可。删除后如果该卡片不是最后一张,则卡片编号保留空号(非本月录入的卡片,不能删除)。 (2)通过“资产减少”功能减少的卡片资料。在满足会计档案管理要求后可以将原始资料从系统彻底清除,否则不允许删除。 4.打印卡片 (1)打印单张卡片 打印单张卡片是指将正在查看的那张卡片的主卡及各附属表打印输出。在单张卡片查看界面,单击“打印”按钮可直接打印该卡片主卡及各附属表。 (2)打印卡片列表 在卡片管理界面,首先根据查询条件选择显示符合条件的卡片列表,单击“打印”按钮,弹出系统提示。选择“打印列表”,确定后即可打印资产列表。 (3)批量打印卡片 在卡片管理界面,首先根据查询条件选择显示符合条件的卡片列表,单击“打印”按钮,弹出系统提示,选择“批量打印卡片”选项,确定后即以单张卡片形式打印输出列表集合中列示的卡片。 8.4 固定资产管理系统期末处理 8.4.1 折旧处理 1.工作量输入 (1)在固定资产子系统中,执行“处理”→“工作量输入”命令,进入“工作量”输入窗口,窗口中显示了当月需要计提折旧并且折旧方法是工作量法的所有资产的工作量信息。 (2)如果本月是最新的未结账的月份,则该表可编辑,可以输入本月工作量。 (3)单击“保存”按钮,即可完成工作量输入工作。 (4)查询工作量。 2.计提本月折旧 (1)执行“处理”→“计提本月折旧”命令,弹出系统提示“计提折旧后是否要查看折旧清单?” (2)单击“是”,系统再次提示 (3)再次单击“是”,系统计提折旧完毕,自动打开“折旧清单”窗口,如下图所示。 3.折旧清单 折旧清单显示所有应计提折旧的资产所计提折旧数额的列表,单期的折旧清单中列示了资产名称。计提原值、月折旧率、单位折旧、月工作量、月折旧额等信息;全年的折旧清单中同时列出了各资产在12个计提期间中月折旧额、本年累计折旧等信息。 4.折旧分配表 折旧分配表是制作记账凭证,把计提折旧额分配到有关成本和费用的依据。折旧分配表有两 种类型:类别折旧分配表和部门折旧分配表,什么时候生成折旧分配表根据您在初始化或选项中选择的折旧分配周期确定,如果选定的是一个月,则每期计提折旧后自动生成折旧分配表;如果选定的是3个月,则只有到3的倍数的期间,即第3、6、9、12期间计提折旧后才自动生成折旧分配凭证。 8.4.2制单 本系统需要制单或修改凭证的情况包括:资产增加(录入新卡片)、资产减少、卡片修改(涉及到原值或累计折旧时)、资产评估(涉及到原值或累计折旧变化时)、原值变动、累计折旧调整、折旧分配。 1.制作记账凭证 (1)执行“处理”→“批量制单”命令,打开“批量制单”对话框。 (2)单击“制单选择”选项卡页面,在每个业务行的“制单”栏双击选中。如果要进行汇总制单,则在“合并号”一栏下输入标记,以确定哪几张卡片汇总制作一张单据。 (3)单击“制单设置”选项卡页面,根据自己的实际情况和需要选择“科目”和“部门核算”。 (4)单击“制单”按钮,将根据自己的设置进行批量制单和汇总制单,屏幕显示出所制作的记账凭证。 (5)选择凭证类别、日期,输入摘要等,确认无误后单击“保存”按钮,系统在凭证左上角提示“己生成”,见页图。 (6)单击“下张”,完成其他业务制单。 2.查询、修改、删除凭证 本系统所产生的凭证的查询、修改和删除可通过执行“处理”→“凭证查询”命令来完成。 8.4.3对账与结账 1.对账 在固定资产系统下,执行“处理”→“对账”命令,系统自动完成对账工作并显示出对账结果。 2.月末结账 (l)执行“处理”→“月末结账”命令,阅读系统提示,系统自动进行一系列的处理,直至结账完成。 (2)结账完成后,系统会提示您系统的可操作日期己转成下一期间的日期,只有以下 期间的日期登录,才可对账套进行操作。 3.反结账
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