董事长办公室岗位职责及工作要求.docxVIP

工作类别 工作类别 工作要求 工作职责 董事长办公室岗位职责及工作要求 、 、 日常工作事务 办公环境 明亮、整洁 物品摆放 整齐 1 早晚按时负责董事长办公室卫生清洁督办工作，定期每周一次进行地毯吸尘。 日常工作事务 办公环境 明亮、整洁 物品摆放 整齐 2 上班注意开窗通风，下班关门好门窗及空调。 日常工作事务 办公环境 明亮、整洁 物品摆放 整齐 3 上班为董事长备好茶水（董事长到达办公室同时）并及时清理好茶具及清点饮用水数量。 中午安排好董事长午餐。 日常工作事务 办公环境 明亮、整洁 物品摆放 整齐 4 检查清理办公室花木并及时更换 行政管理事务 工作细致， 记录详细、 汇报及时 1 负责董办资料文件打印、复印、收发及登记。资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档 和销毁及档案利用。 行政管理事务 工作细致， 记录详细、 汇报及时 2 了解各部门工作动态、工作进度及活动情况，并及时向董事长反馈。 行政管理事务 工作细致， 记录详细、 汇报及时 3 负责董事长召集的年度及重要会议的通知、场地安排。记录和资料整理等工作。保证会 议室使用前后整洁。同时主动掌握相关会议的执行情况。协助部门领导建立必要的工 作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等） 行政管理事务 工作细致， 记录详细、 汇报及时 4 了解公司发展的相关行业资讯发展动态，做到信息及资料的有效收集和整