医院办公环境管理规定.docVIP

办公环境管理规定 1．目的：为确保办公环境的整洁及办公用品摆放整齐有序，明确各部门办公环境规范内容及标准，树立良好的部门形象，特制订本管理规定。 2．制定日期：2012年3月10日 3．适用范围：全院职工。 4．内容： 4.1公司办公环境实行5S规范管理，其中5S释义为：整理、整顿、清扫、清洁、素养。 4.1.1整理：要与不要，一留一弃；（扔掉废弃物） 4.1.2整顿：科学布局，取用快捷，1分钟内找到所需文件或其他办公用品；（摆放整齐） 4.1.3清扫：谁使用，谁清洁，清除垃圾，美化环境；（打扫干净） 4.1.4清洁：洁净环境，执行到底；（保持整洁，持之以恒） 4.1.5素养：严守要求，形成规定，养成习惯。（人员保持良好精神面貌） 4.2具体规范如下： 4.2.1整理：对使用频次较低但须保存的文件资料，应由部门统一安排进行分类编号存放在文件柜或壁柜里；而使用频次较高或将在一周内使用的文件资料应统一规定存放在办公桌抽屉或办公桌上的文件夹里，做到随时整理，保持整洁；办公室内的柜顶、长椅、沙发、电脑上禁止摆放或粘贴任何物品。 4.2.2整顿：在办公桌上只可摆放文件夹、当天办公所用的资料、电脑、茶杯、名片盒、电话、笔筒、日历、绿色植物等与工作内容相关的办公物件，办公桌上所有物品要求摆放整洁，摆放位置由部门统一规划，达到整洁有序；办公桌下可摆放的物品：在办公桌下只可摆放电脑主机、必要的插座、小垃圾桶。电线、插座等供电设施保持信息部和工程部规划的统一格局，禁止私拉乱接。箱橱顶上及招待客人用的茶几、沙发、凳子、饰物架上不得堆置文件和杂物。 4.2.3清扫：清洁方法分为日常清洁和彻底清洁。 4.2.3.1日常清洁为早晚各一次，每日共两次。（特殊情况，可酌情考虑） 4.2.3.2彻底清洁为每周一次，行政部将对全院各部门规范情况进行不定期的检查考评。考评结果将做出相关分数记录，记录内容将填写在《办公环境规范检查表》（此表见附件一），此考评结果将作为每月月初部门考核指标之一。 4.2.3.3清洁范围：办公室门及门框、地面及四周墙角、窗户玻璃及窗帘（窗台）、各科室医疗器械、灯具、电话、电脑（含底座）、打印机、文件柜顶及表面。 4.2.4清洁： 4.2.4.1各部门以部门为单位划分为清洁责任区； 4.2.4.2每天早上正式上班前五分钟对自己的卫生区进行清扫； 4.2.4.3各部门需在办公室建立办公室卫生责任表，对每日卫生负责人进行明确，并公示。 4.2.5素养：上班时间正确佩带工作卡、着正装，，言谈举止文明有礼，工作期间不串岗或聚众聊天；办公室内的所有物品（私人自带或自购的除外）均属于公司财产，个人不得私自带走和损坏。对于自然损毁的物品，应及时上报行政部，以便修复或调换 4.3考评及奖惩 略 办公环境规范检查表（附件一） 部门: 检查时间: 年 月 日 确认人： 考核范围 考核内容及标准 加权分值 扣分标准 扣分 现场检查 问题记录 整理=扔掉废弃物（10%） 1.将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。 3 文件资料未废弃扣1分；破旧书籍未废弃扣1分、过期报纸未废弃扣1分 2.将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1 此项不规范为0分 3.将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 2 未分类整理扣1分；未放于指定位置扣1分 4.将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。 2 此项不规范为0分 5.医疗器械、柜顶、长椅上、沙发上、电脑显示器及主机禁止摆放或粘贴任何物品。 2 柜顶、长椅上、沙发上、电脑显示器及主机摆放或粘贴物品出现1项不规范为0分 整顿=摆放整齐（14%） 1.办公桌、椅、柜、报架等物品放置要规划有序，布局美观。 2 此项不规范为0分 2.办公桌面可放置绿色植物、办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 4 办公桌面放置无关物品扣2分；放置不整齐扣2分 3.办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 2 此项不规范为0分 4.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 5 报纸、杂志等阅读资料看完后未及时收起扣3分；需要留存的未整齐放于文件柜内或报架上扣2分 5.办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 1 此项不规范为0分 清扫=打扫干净（51%） 1.办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。 2 此项不规范为0分 2.地面踢角干净，要显露本色，无污迹、垃圾。 2 此项不规范为0分 3.做到室内无污染、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱钉、乱挂。 5