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- 2020-04-10 发布于湖南
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信息管理部病案管理员岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
信息管理部病案管理员
所属部门
信息部
岗位编号
X-XXGLB一03
二、工作内容
(一)工作概述
在主任的领导下,负责医院病案的管理与编目检索工作。
(二)工作职责
管理职责
严格执行卫生部《医疗机构病历管理规定》、医院《住院病历管理制度》、《住院病历交接制度》和《患者隐私保护制度》。
负责医院住院病历回收工作。每个工作日上午8点打印昨日出院者清单,到入出院结算处清点核对无误后双方签字交接,患者出院24小时内病历应回收到病案室,回收确率百分之百。
对回收病历书写缺陷与完整性进行审核,对存在缺陷和不完整病历进行登记并及时联系临床科室进行弥补,对重大病历缺陷或不能及时弥补的情况及时上报质控办。
回收病历按照内蒙古自治区省《病历书写规范》排序、整理、装订、粘贴封签,书写病案袋。装订书写准确。
按照《ICD-10》和《CM-3》手册标准要求进行病历首页诊断和手术编码,编码准确。
病历装订、编码完成审核无误后,当日交予统计组,双方签字交接。
定期(每月)或不定期对病历回收或质量存在问题进行分析,产生书面分析报告上报质控办。
严格保守患者隐私,不以任何形式有意或无意泄露。
做好与统计组、首页审核录入组和库房管理组的协调配合工作。
日常工作
1.经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,提高病历书写质量。
2.负责病案的回收、整理、装订、病案首页核查工作。
3.负责病案资料的索引、登记、编目工作。
(三)工作关系
岗位工作
关系
内部关系
监督带教
请示上报
主任
外部关系
各业务科室及相关的职能科室
三、任职资格
(一)基本要求
性别年龄要求
性别:不限
年龄:男60岁/女55岁以下
教育要求
学历要求:中专或以上学历。
专业要求:医学、管理学及相关专业
从业资格
要求
执业资格:获初级以上职称
工作经验:具备一年以上相关工作经验
(二)应知法规
基本法规
《医疗机构管理条例》、《医疗机构基本标准》、《全国医院工作条例》、《医疗事故处理条例》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度,以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。
专业法规
《病历书写规范》、《病案管理办法》。
(三)基本素质要求
1.掌握医学、管理学、档案管理知识及相关知识。
2.身体建设,恪尽职守,具有良好的职业道德素质和团队合作精神。
3.具有一定分析解决问题能力、口头书面表达。
(四)培训要求
1.财务、出纳知识技能与相关法律法规知识培训。
2.医院和科室管理培训。
四、工作权限
1.病历回收权。
2.病案管理权。
五、协调关系
1.与临床各科室关系的协调。
2.本部门内部员工关系的协调。
六、绩效考核要点
1.病历回收与审核情况。
2.病案管理情况。
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