Excel运用技巧总汇.docVIP

如果我们在用Excel XP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的 话，很町能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel XP,來快速输入信息 就成为各个Excel XP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍儿则这方而的 小技巧。 1、 快速输入大量含小数点的数字 如杲我们需要在Excel XP工作表小输入大量的带冇小数位的数字时，按照 普通的输入方法，我们可能按照数字原样人小直接输入，例如现在要在单 元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到农格中。不过如果 盂要输入若干个帯有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话， 每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会 降低。其实,我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能，让所有数 字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功 能时，我们可以先在Excel XP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”广选 项编辑”标签,在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框,然后在 “位数”微调编辑框屮键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们 再输入带冇小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在冋车键后H动 进行定位。例如，我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上而的设習 中，让“位数”选项为2,然后直接在指定单元格中输入6,回车以后，该单 元格的数字自动变为“0.